أخصائي عمليات

Mira Construction

تنسيق دورة التنفيذ الكاملة للصفقات من تأكيد العقد إلى التسليم النهائي.

التواصل مع الموردين والمشترين ووكلاء الشحن وخطوط الشحن والوكلاء والمحققين وشركات التفتيش.

مراقبة جداول الشحن وترشيحات السفن وعمليات التحميل / التفريغ وضمان حركة الشحن في الوقت المناسب.

إعداد والتحقق من تعليمات الشحن، تأكيدات الحجز، والتحديثات التشغيلية.

إعداد ومراجعة وإدارة جميع الوثائق المتعلقة بالتجارة (بما في ذلك بوليصة الشحن وشهادات المنشأ وقوائم التعبئة والفواتير التجارية وإعلانات البضائع الخطرة (عند الاقتضاء) وشهادات الجودة والكمية وشهادات الصحة النباتية (إذا لزم الأمر)، وضمان التزام جميع الوثائق بالشروط التعاقدية والمعايير التنظيمية).

ضمان التفسير الدقيق وتنفيذ عقود البيع والشراء، وتتبع الالتزامات التعاقدية، والمواعيد النهائية، والمعالم التشغيلية، والحفاظ على سجلات محدثة في الأنظمة الداخلية (Odoo، CTRM، ERP).

ترتيب النقل الداخلي، والتخزين، وعمليات الميناء عند الحاجة. مراقبة جاهزية الشحنات، ونوافذ التحميل، وجداول السفن. التنسيق مع المالية بشأن جداول المدفوعات وتقديم الوثائق.

ضمان الامتثال للوائح التجارة الدولية ومعايير التعامل مع المواد الكيميائية وقواعد الاستيراد / التصدير في الإمارات العربية المتحدة. مراقبة المخاطر التشغيلية وتصعيد القضايا بشكل استباقي (التأخيرات، والانحرافات في الجودة، والتعرض للرسوم). ضمان التعامل الآمن وحركة البضائع الكيميائية / الأسمدة بما يتماشى مع متطلبات الصحة والسلامة والبيئة.

تتبع وقت التحميل، وعمليات التحميل / التفريغ، والتعرض المحتمل للرسوم. إعداد حسابات وقت التحميل والمساعدة في حل النزاعات. التنسيق مع الأطراف المقابلة والمحققين والمعنيين الداخليين.

تقديم تحديثات تشغيلية في الوقت المناسب للتجار والمالية والإدارة. الحفاظ على متتبعات الشحنات الدقيقة، وقوائم التكاليف، ومؤشرات الأداء التشغيلية. دعم متطلبات التدقيق وضمان الأرشفة الصحيحة للوثائق.