أخصائي عمليات Astrolabs

صاحب عمل نشط

نشرت قبل 6 ساعات

الخبرة

1 - 7 سنوات

موقع العمل

لبنان - لبنان

التعليم

أي تخرج()

الجنسية

أي جنسية

جنس

غير مذكور

عدد الشواغر

1 عدد الشواغر

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

في هذا الدور، ستدير تقديم الخدمة والتميز التشغيلي
  • تنفيذ خدمات الموارد البشرية، والعلاقات العامة، والخدمات الحكومية للعملاء مثل معالجة التأشيرات، وتسجيل الموظفين، وإصدار التأمين، وتجديد الشهادات، وإدارة الإقامة.

  • الحفاظ على دقة استثنائية والتوقيت في جميع المهام والخدمات الموكلة.

  • تحديث جميع الأنظمة والمتعقبين (ClickUp، نظم إدارة العلاقات الداخلية، جداول Excel، إلخ) بدقة لا تقل عن 95%.

  • تنفيذ الخدمات من خلال المنصات الحكومية مثل QIWA، GOSI، Muqeem، وMudad، مع ضمان الامتثال والكفاءة التشغيلية.

  • التواصل مع الجهات الحكومية (MISA، MC، MOFA، غرفة التجارة، إلخ) عبر الإنترنت وفي شخص عندما يكون مطلوبًا.

  • الحفاظ على تحسين الوثائق، وإجراءات التشغيل القياسية، وقوائم التحقق من العمليات لضمان التناسق والكفاءة والقابلية للتوسع.

الانضباط في الأنظمة والتقارير
  • تسجيل ساعات العمل في أنظمة التتبع ذات الصلة والحفاظ على معدل استخدام مثالي.

  • ضمان تسجيل جميع التسليمات والتحديثات بشكل منهجي لأغراض التقرير والامتثال.

حل المشكلات، التكيف والابتكار
  • حل اختناقات التشغيل أو التأخيرات وتنسيق الحلول ضمن نطاق عملك.

  • البقاء على اطلاع على القوانين المتطورة وتكييف سير العمل وفقًا لذلك.

  • التعامل مع التحديات بفضول، ومسؤولية، وعقلية موجهة نحو الحلول.

التعاون، النزاهة والنمو
  • مشاركة الدروس والتحديثات مع الزملاء لتعزيز ثقافة التحسين المستمر.

  • المشاركة في التدريبات الداخلية لتعزيز المعرفة التقنية والنضج المهني.

  • التمسك بمعايير AstroLabs للنزاهة والاحترافية في جميع التفاعلات مع الفرق الداخلية والشركاء الخارجيين.

الخبرة التشغيلية
  • فهم قوي لعمليات الموارد البشرية، والعلاقات العامة، والخدمات الحكومية في المملكة العربية السعودية.

  • مهارة في استخدام البوابات الحكومية مثل QIWA، GOSI، Mudad، Muqeem، وأنظمة مشابهة.

  • اهتمام ممتاز بالتفاصيل، والتنظيم، وإدارة الوقت.

  • إتقان في Microsoft Office (خصوصًا Excel) وأدوات إدارة العلاقات مع العملاء.

  • مهارات قوية في الكتابة والتواصل الشفهي بالعربية والإنجليزية.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

نحن نبحث عن متخصص في الموارد البشرية والعلاقات العامة يتمتع بالتفاصيل والدافع الذي يتفوق في تنفيذ خدمات الموارد البشرية، والعلاقات العامة، والخدمات الحكومية بدقة وسرعة وامتثال. أنت تبرز خلف الكواليس، مما يضمن أن أعمال عملائنا تعمل بسلاسة من خلال إدارة المنصات الحكومية، ومعالجة الوثائق الأساسية، والحفاظ على الدقة عبر الأنظمة.

أنت دقيق، واستباقي، وتفخر بالتميز التشغيلي، مما يضمن أن كل مهمة، وتحديث، وعملية تساهم في وعد AstroLabs بتقديم جودة موثوقة.

هذه وظيفة غير موجهة للعملاء، مثالية للأفراد الذين لديهم شغف بإتقان التنفيذ، وإتقان الأنظمة، وضمان تقديم كل خدمة بتميز وثبات.

القطاع المهني للشركة

المجال الوظيفي / القسم

الكلمات الرئيسية

  • أخصائي عمليات

تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com

Astrolabs

Who We Are - AstroLabs, the Gulf s Leading Business Expansion Platform

AstroLabs is the Gulf's leading business expansion platform. We support the expansion of high-growth businesses in Saudi Arabia and UAE, developing strategic industries through partnerships with government and private sector organizations./p>

We ve taken care of the market entry of 1,500+ companies in the region, enabled 1,500 companies through our sector-leading programs, and have built an active Community of 10,000+ market leaders in KSA and UAE.

AstroLabs offers a range of Business Growth Solutions for companies we ve set up and for companies already operating in the market, including coworking and office spaces, community and network access, Post Setup services such as HR and GRO, and recruitment.

قراءة المزيد

https://astrolabs.recruitee.com/o/operations-specialist