رئيس وحده العمليات

Talentmate

عنوان الوظيفة: رئيس وحدة العمليات

القسم: مدير قسم برمجة الثقافة

القسم الفرعي: الفن العام في أبوظبي

المدير المباشر: رئيس قسم الفن العام في أبوظبي

1- الغرض من الدور:

إدارة تطبيق وتنفيذ جميع البرامج وإدارة العمليات مع التركيز على المتطلبات الفنية والتشغيلية المتعلقة بالبرنامج الذي يدعم قطاع الثقافة في تقديم برنامج الفن العام في أبوظبي بفعالية وكفاءة عالية. مسؤول عن النجاح في تسليم المشاريع قيد التطوير بالتعاون مع مدير الإنتاج، الفريق المنسق، الأطراف الخارجية، المقاولين، والخبراء.

2- المسؤوليات الرئيسية:

خطة تشغيل الفن العام

معايير البروتوكول والعمليات

• إدارة الميزانية التشغيلية وغيرها من الميزانيات المحددة للقسم، ومراقبة التحليل، والتخصيص، والتنبؤ بالميزانيات، لضمان تخصيصها بكفاءة ووفقًا لمتطلبات المشاريع واحتياجاتها.


• مراقبة الجوانب التجارية للمبادرة والمشاريع، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر- إدارة المخاطر التجارية، والمفاوضات والعقود لضمان التوافق مع الجداول الزمنية المحددة، والالتزامات، والتوقعات.


• ضمان تقديم الدعم المستمر للافتتاحات وتسليم المشاريع، والمساهمة في تقديم مشاريع ناجحة والحفاظ على سير العمل بسلاسة.


• إعداد العروض التقديمية والتقارير المفصلة حول الإنجازات، والميزانيات، والأهداف، والجداول الزمنية للمبادرة وخطط التشغيل، وتقديمها للإدارة العليا بما يتماشى مع الجداول الزمنية والمعايير المطلوبة.

إدارة المشاريع والجدولة

• المساهمة في إعداد ميزانيات المشاريع التي تم بدءها، ومراقبة الأداء المالي لمنطقة نشاط معينة مقارنةً بالميزانية المحددة لضمان التوافق مع إرشادات الميزانية المحددة.


• المساهمة في إعداد جداول قسم المشاريع التي تم بدءها (الرئيسية والفردية)، ومراقبة أداء الجدول الزمني لمنطقة نشاط معينة مقارنةً بالجدول الزمني المخطط لضمان التوافق مع جداول المشاريع/البرامج.

السياسات والعمليات والإجراءات

• تطوير السياسات والعمليات والإجراءات المتعلقة بالقسم بالتنسيق مع التميز المؤسسي وإدارة تنفيذها لضمان الالتزام وتلبية جميع المتطلبات ذات الصلة.