مساعد العمليات والمشاريع

Scale Army

نظرة عامة على الدور

سيقوم المساعد، العمليات والمشاريع بدعم المدير الرئيسي لمكتب العائلة من خلال تنفيذ وإدارة المشاريع الرئيسية عبر المشاريع التجارية الجديدة والمبادرات التشغيلية. يركز هذا الدور على ضمان الإطلاق الناجح للمشاريع الجديدة، وتبسيط العمليات، وإدارة التنسيق عبر الفرق المتعددة.

ستعمل عبر الاستحواذات، تنفيذ المشاريع، والتخطيط الاستراتيجي، مما يساهم مباشرة في بناء وتنمية الأعمال الناجحة.

المسؤوليات الرئيسية

تنفيذ المشاريع والمشاريع (50%)

• إدارة المشاريع الجديدة: قيادة وإدارة المشاريع الجديدة من البداية، والإشراف على العمليات اليومية حتى يتم تعيين إدارة مخصصة. التأكد من الالتزام بالمواعيد النهائية والميزانيات، والعمل كمدير مشروع عام.

• تخطيط المشاريع: بناء وإدارة خطط الإطلاق للأعمال الجديدة، بما في ذلك مصادر البائعين (التصنيع، العلامة التجارية، الشحن)، إعداد النظام (المواقع الإلكترونية، النماذج المالية)، وتنفيذ العمليات.

• التنسيق عبر الفرق: العمل كنقطة الاتصال الرئيسية للفرق الداخلية والخارجية، مما يضمن التوافق والانتهاء في الوقت المناسب من المهام.

إيجاد الصفقات وتنسيق الاستثمارات (30%)

• البحث عن أهداف الاستحواذ: البحث وتحليل الشركات المحتملة للاستحواذ. تحديد الفرص، بدء التواصل، وتقييم الجدوى.

• إدارة العناية الواجبة: تنسيق الفرق القانونية والمحاسبية وغيرها خلال العناية الواجبة، مما يضمن الدقة، والكمال، والامتثال للمواعيد النهائية.

• التواصل وإدارة علاقات العملاء: الحفاظ على تدفق اتصال منظم بين شركاء الاستثمار والفرق الداخلية. إدارة الجداول الزمنية، طلبات البيانات، والمتابعات.

دعم المدير والمشاريع الخاصة (20%)

• البحث ودعم الاستراتيجية: استخدام الذكاء الاصطناعي وأدوات البحث لجمع بيانات السوق، تحليل النتائج، وإعداد التقارير لدعم القرارات التجارية.

• الاجتماعات والتScheduling: إدارة الجدولة للمدير، وتنسيق اللوجستيات وضمان توافق أصحاب المصلحة.

• المشاريع الخاصة: قيادة أو دعم المشاريع المؤقتة مثل تحليلات السوق أو تحسين العمليات لتعزيز العمليات الداخلية.

المؤهلات

الخبرة

• 5+ سنوات من الخبرة في دعم المبادرات التشغيلية أو الاستراتيجية، ويفضل في بيئة ناشئة أو سريعة النمو.

• قدرة مثبتة على إدارة مشاريع معقدة متعددة، مع الالتزام بالمواعيد النهائية والحفاظ على جودة عالية.

• الراحة في استخدام أدوات البحث (مثل الذكاء الاصطناعي) لجمع المعلومات ودعم استراتيجية الأعمال.

المهارات

• مهارات تواصل بين شخصية قوية لتنسيق الفرق وأصحاب المصلحة.

• منظم للغاية وموجه نحو التفاصيل، قادر على إدارة أولويات متنوعة في الوقت نفسه.

• حل مشاكل استباقي ومورد، يتوقع التحديات ويأخذ المبادرة.

• قابل للتكيف ومريح في العمل في بيئة سريعة الخطى وديناميكية.