مساعد العمليات والمشاريع

Scale Army

نظرة عامة عن الدور

سيقوم المساعد، العمليات والمشاريع بدعم المدير الرئيسي للمكتب العائلي من خلال تنفيذ وإدارة المشاريع الرئيسية عبر مشاريع الأعمال الجديدة والمبادرات التشغيلية. يركز هذا الدور على ضمان الإطلاق الناجح لمشاريع جديدة، وتبسيط العمليات، وإدارة التنسيق بين الفرق.

ستعمل عبر عمليات الاستحواذ، وتنفيذ المشاريع، والتخطيط الاستراتيجي، مما يساهم بشكل مباشر في بناء وتنمية الأعمال الناجحة.

المسؤوليات الرئيسية

تنفيذ المشاريع الجديدة وإدارة المشاريع (50%)

• إدارة المشاريع الجديدة: قيادة وإدارة المشاريع الجديدة من البداية، والإشراف على العمليات اليومية حتى يتم تعيين إدارة مخصصة. ضمان الالتزام بالجداول الزمنية والميزانيات، والعمل كمدير المشروع العام.

• تخطيط المشاريع: بناء وإدارة خطط الإطلاق للأعمال الجديدة، بما في ذلك البحث عن الموردين (التصنيع، العلامة التجارية، الشحن)، إعداد الأنظمة (المواقع الإلكترونية، النماذج المالية)، وتنفيذ العمليات.

• التنسيق بين الفرق: العمل كنقطة الاتصال الرئيسية للفرق الداخلية والخارجية، وضمان التوافق والانتهاء في الوقت المحدد من المهام.

البحث عن الصفقات وتنسيق الاستثمارات (30%)

• البحث عن أهداف الاستحواذ: البحث وتحليل الأعمال المحتملة للاستحواذ. تحديد الفرص، بدء التواصل، وتقييم الجدوى.

• إدارة العناية الواجبة: تنسيق الفرق القانونية والمحاسبية وغيرها خلال العناية الواجبة، وضمان الدقة والشمول والالتزام بالجداول الزمنية.

• الاتصال وإدارة علاقات العملاء: الحفاظ على تدفق الاتصال المنظم بين شركاء الاستثمار والفرق الداخلية. إدارة الجداول الزمنية، وطلبات البيانات، والمتابعات.

دعم المدير والمشاريع الخاصة (20%)

• دعم البحث والاستراتيجية: استخدام الذكاء الاصطناعي وأدوات البحث لجمع بيانات السوق، وتحليل النتائج، وإعداد التقارير لدعم قرارات الأعمال.

• الاجتماعات والتخطيط: إدارة الجدولة للمدير، وتنسيق اللوجستيات وضمان توافق أصحاب المصلحة.

• المشاريع الخاصة: قيادة أو دعم المشاريع العارضة مثل تحليلات السوق أو تحسين العمليات لتعزيز العمليات الداخلية.

المؤهلات

الخبرة

• أكثر من 5 سنوات من الخبرة في دعم المبادرات التشغيلية أو الاستراتيجية، ويفضل أن يكون ذلك في بيئة ناشئة أو سريعة النمو.

• قدرة مثبتة على إدارة مشاريع معقدة متعددة، مع الالتزام بالمواعيد النهائية والحفاظ على جودة عالية.

• الراحة في استخدام أدوات البحث (مثل الذكاء الاصطناعي) لجمع الأفكار ودعم استراتيجيات الأعمال.

المهارات

• مهارات اتصال وتواصل قوية للتنسيق بين الفرق وأصحاب المصلحة.

• منظم للغاية ودقيق، قادر على إدارة أولويات متنوعة في وقت واحد.

• مستبِق، ومبدع في حل المشكلات، يتوقع التحديات ويتخذ المبادرة.

• قابل للتكيف ومريح للعمل في بيئة سريعة الوتيرة وديناميكية.