إدارة الطلبات (مهندس مشروع) 1

Eaton

ما ستقوم به:

بصفتك مدير مشروع وطلبات، أنت مسؤول عن إدارة وتنسيق الجوانب التجارية والتسليم للمشاريع وطلبات التوزيع التي تحتوي على تسليم منتجات قياسية، مُجمّع حسب الطلب، ومعدات مُصممة حسب الطلب لعملاء Eaton في منطقة الشرق الأوسط. سيعمل الشخص في هذا المنصب كمدافع عن العميل ويظهر دورًا قياديًا في إدارة القضايا المعقدة المتعلقة بالمشاريع وطلبات التوزيع، بينما يتواصل مع المصانع، ومراكز التوزيع، واللوجستيات، والدوائر الداخلية المختلفة، ومبيعات الميدان، وقاعدة العملاء المعينة بشأن حالة الطلبات بما في ذلك جداول الإنتاج والمخاوف اللوجستية لضمان تسليم الالتزامات المتعلقة بالمشروع في الوقت المحدد وبشكل دقيق، وتنسيق دعم ما بعد البيع. نحن نبحث عن فرد لديه خبرة في إدارة الطلبات.

واجباتك الرئيسية:

• ضمان تسليم المشاريع قيد التنفيذ ضمن الحدود:
  الوقت (حتى تاريخ إكمال المشروع التعاقدي)
  التكلفة (ساعات العمل، والمواد، والتكاليف المباشرة الأخرى)
  الجودة (الصواب من المرة الأولى)
  رضا العملاء (عميل متكرر راضٍ)
• الحفاظ على النزاهة التجارية للمشاريع وطلبات التوزيع
• مراجعة وفهم متطلبات أوامر الشراء الخاصة بالعملاء، والمراجعات اليومية/الأسبوعية للمشاريع، وتدابير تخفيف المخاطر، وضمان نزاهة بيانات النظام
• الحفاظ على تدابير التحكم المالي، وحل المطالبات، والضمانات/خطابات الاعتماد
• الحفاظ على أهداف الشركة طوال دورة الطلب بينما تدير فواتير التقدم، والفوترة الدقيقة، والشحنات في الوقت المحدد، والتخطيط والتنسيق اللوجستي
• التواصل بشأن المشروع: التواصل بشكل فعال مع المصانع، والائتمان، ومبيعات الميدان، وغيرها من الدوائر الداخلية بشأن قضايا المشاريع والطلبات والمتابعة حتى الإغلاق.
• التواصل مباشرة مع قاعدة العملاء المعينة بشأن حالة الطلبات، وجدول الشحن، والفوترة.
• إدارة طلبات المشاريع المتعددة وتحديد الأولويات للوقت والمهام بشكل فعال لخدمة عملاء Eaton

ستدير فروع الموزعين المعينة وستدير طلبات المشاريع النشطة، ذات التعقيد والنطاق والجدول الزمني المتنوع

• أداء جميع وظائف العمل مع الالتزام بفلسفة وقيم Eaton بالإضافة إلى معايير السلامة والبيئة
• العمل ضمن إطار فلسفة التحسين المستمر والعمل مع وظائف مختلفة مثل المالية، وخدمة العملاء، وسلسلة التوريد لضمان تنفيذ سلس، والتسليم في الوقت المحدد ورضا العملاء
• إصدار الوثائق المتعلقة بالشحن مثل PL، PI، الفاتورة، CN باستخدام SAP
• إدارة طلبات المشاريع النشطة، ذات التعقيد والنطاق والجدول الزمني المتنوع