إدارة الطلبات (مهندس مشروع)

Eaton

بصفتك مدير مشروع وطلب، فإنك مسؤول عن إدارة وتنسيق الجوانب التجارية والتسليم للمشاريع وأوامر التوزيع التي تحتوي على تسليم المنتجات القياسية، والمجمعة حسب الطلب، والمعدات الهندسية حسب الطلب لعملاء Eaton في منطقة الشرق الأوسط. سيعمل شاغل الوظيفة كمدافع عن العملاء ويظهر دور القيادة في إدارة القضايا المعقدة المتعلقة بالمشاريع وأوامر التوزيع، بينما يتواصل مع المصانع، ومراكز التوزيع، واللوجستيات، والعديد من الأقسام الداخلية، ومبيعات الميدان، وقاعدة العملاء المعينة بشأن حالة الطلبات بما في ذلك جداول الإنتاج والاهتمامات اللوجستية لضمان التسليم في الوقت المحدد بدقة من التزامات المشروع، وتنسيق دعم ما بعد البيع. نحن نبحث عن فرد لديه خبرة في إدارة الطلبات.

مهامك الرئيسية:

• ضمان تسليم المشاريع الموجودة ضمن الحدود:
• الوقت (إلى تاريخ اكتمال العقد للمشروع)
• التكلفة (ساعات العمل، والمواد، والتكاليف المباشرة الأخرى)
• الجودة (النجاح من المرة الأولى)
• رضا العملاء (عميل متكرر راض)
• الحفاظ على النزاهة التجارية للمشاريع وأوامر التوزيع
• مراجعة وفهم متطلبات أوامر الشراء للعملاء، ومراجعات المشاريع اليومية/الأسبوعية، وتدابير تخفيف المخاطر، وضمان نزاهة بيانات النظام
• الحفاظ على تدابير التحكم المالي، وحل المطالبات، والسندات/خطابات الاعتماد
• الحفاظ على أهداف الشركة طوال دورة الطلب بينما تدير الفواتير التقدمية، والفواتير الدقيقة، والشحنات في الوقت المحدد، والتخطيط اللوجستي والتنسيق
• الاتصال بالمشروع: التواصل بفعالية مع المصانع، والائتمان، ومبيعات الميدان، وغيرها من الأقسام الداخلية بشأن قضايا المشاريع والطلبات والمتابعة حتى الإغلاق.
• التواصل مباشرة مع قاعدة العملاء المعينة بشأن حالة الطلبات، وجدول الشحن، والفواتير.
• إدارة أوامر المشاريع المتعددة وتحديد الأولويات في الوقت والمهام بفعالية لخدمة عملاء Eaton

ستدير فروع الموزعين المعينة وتدير أوامر مشاريع نشطة، تختلف في التعقيد، والنطاق، والجدول الزمني

• أداء جميع وظائف العمل مع الالتزام بفلسفة وقيم Eaton بالإضافة إلى معايير السلامة والبيئة
• العمل ضمن إطار فلسفة التحسين المستمر والعمل مع وظائف مختلفة مثل المالية، وخدمة العملاء، وسلسلة التوريد لضمان التنفيذ السلس، والتسليم في الوقت المحدد ورضا العملاء
• إصدار الوثائق المتعلقة بالشحن مثل PL، PI، الفاتورة، CN باستخدام SAP
• إدارة أوامر المشاريع النشطة، تختلف في التعقيد، والنطاق، والجدول الزمني