رئيس وحدة التواصل والمشاركة العامة الوظيفة

Client of Talentmate

1 تفاصيل الوظيفة

المسمى الوظيفي: رئيس وحدة التواصل والمشاركة العامة

القسم: قسم برمجة الثقافة

القسم: قسم الفن العام في أبوظبي

الوحدة: وحدة التواصل والمشاركة العامة

المدير المباشر: رئيس قسم الفن العام في أبوظبي

التقارير المباشرة: 2

2 هدف الدور

إدارة تطوير وتنفيذ برامج المشاركة العامة والتواصل لتحقيق هدف الوحدة في زيادة الوصول المجتمعي، الوعي والمشاركة في الفن العام في أبوظبي، بما يتماشى مع أفضل الممارسات وأهداف القسم العامة.

3 المسؤوليات الرئيسية

استراتيجية وتطوير البرامج

• وضع وتطوير خطط واستراتيجيات لتطوير وتنظيم برامج ومبادرات متنوعة بهدف تعزيز المشاركة الثقافية وزيادة الوعي المجتمعي حول برامج وثقافة الفن العام في أبوظبي.


• تصميم والإشراف على برامج التواصل، الفعاليات، والأنشطة التي تعزز الفن العام والمبادرات الثقافية.

التواصل وإدارة العلاقات

• تطوير وتنفيذ استراتيجيات التواصل للترويج لبرامج ومبادرات الفن العام.


• تطوير والحفاظ على العلاقات مع الفنانين، المؤدين، المتحدثين، وجميع المشاركين الآخرين في مبادرات المشاركة العامة.


• إقامة ورعاية شراكات/علاقات تعاونية مع المتاحف الأخرى، الوكالات الحكومية، الشركات، وكالات الفن، السلطات الثقافية والأفراد.

;r>

إعداد الميزانية والتخطيط المالي

• إدارة إعداد وتوصية ميزانية القسم ومراقبة الأداء المالي مقارنة بالميزانية مع ضمان أن جميع الأنشطة القسمية تتم وفقًا للإرشادات المعتمدة.

السياسات، الأنظمة، العمليات والإجراءات & الإجراءات

• إدارة وضمان التنفيذ الفعال للسياسات، الإجراءات والرقابة الوظيفية التي تغطي جميع مجالات نشاط القسم المعين بحيث يتم الوفاء بجميع المتطلبات الإجرائية/التشريعية/الصحية والسلامة/البيئية أثناء تقديم خدمة ذات جودة وفعالية من حيث التكلفة.

التحسين المستمر

• قيادة تحديد الفرص للتحسين المستمر واستدامة الأنظمة، العمليات والممارسات مع مراعاة المعايير العالمية، تحسين الإنتاجية وتقليل التكاليف.

التقارير

• ضمان إعداد جميع تقارير القسم في الوقت المحدد بدقة وتلبية متطلبات DCT، السياسات ومعايير الجودة.

EHS (البيئة، الصحة والسلامة)

• الامتثال لجميع إرشادات، سياسات وإجراءات EHS ذات الصلة، من خلال الإبلاغ عن الحوادث والمخاطر في الوقت المناسب، وتقليل استهلاك الموارد الطبيعية لدعم حماية البيئة وضمان بيئة عمل صحية وآمنة.

4 التواصل وعلاقات الأعمال

داخلي

• قطاع الثقافة


• القطاعات / الأقسام ذات الصلة بـ DCT

خارجي

• الموردين/المزودين الرئيسيين


• السلطات التنظيمية


• أي أصحاب مصلحة آخرين ذوي الصلة

5 المؤهلات

• بكالوريوس (يفضل الماجستير) في الفنون الجميلة، إدارة الفنون، إدارة الأعمال، الهندسة أو ما يعادلها.

6 الخبرة

• خبرة لا تقل عن 5 إلى 7 سنوات في دور الفنون/الثقافة/التراث، يفضل أن تكون 4 سنوات منها في منصب إداري.

7 المهارات

• إجادة اللغة الإنجليزية بشكل كامل في التحدث والكتابة؛ العربية مرغوبة


• مهارة في استخدام برامج MS Office (PowerPoint، Word وExcel).


• مهارات تحليلية قوية مع القدرة على تفسير البيانات والمعلومات المعقدة.
;r>
• إجادة توثيق متطلبات الأعمال باستخدام تقنيات وأدوات قياسية في الصناعة.
;r>
• مهارات قوية في حل المشكلات والتفكير النقدي.
;r>
• مهارات تواصل بين شخصية قوية للتعاون الفعال مع أصحاب المصلحة/الموردين وأعضاء الفريق عبر الوظائف.
;r>
• مهارات كتابة وتواصل شفهية ممتازة - بما في ذلك توافق أصحاب المصلحة المناسب.