مساعد P2P (من الشراء إلى الدفع)

Starlinks Global

المسؤوليات الرئيسية للوظيفة:

• استلام وتسجيل وفهرسة الفواتير؛ ربطها بأمر الشراء ومراكز التكلفة الصحيحة (مطابقة ثنائية/ثلاثية).
• المحافظة على سجل فواتير محدث؛ التأكد من إجراء/الحصول على GRNs وتقديم حزم كاملة إلى AP للنشر والدفع.
• التحقق من GRNs والمستندات الداعمة؛ تصعيد التباينات أو البيانات المفقودة.
• المساعدة في معالجة النفقات غير المرتبطة بأمر الشراء وتوجيه الموافقات.
• الرد على استفسارات البائعين الأساسية بشأن حالة الفاتورة/أمر الشراء/GRN.
• جمع ومطابقة SOAs للبائعين؛ الإشارة إلى الاختلافات للحل.
• إجراء فحوصات أولية تتماشى فيها شروط الفواتير مع أمر الشراء/العقد.
• تتبع GRNs وأوامر الشراء المفتوحة؛ المتابعة مع الطلبات، المستودع، والمشتريات لسد الفجوات.
• التأكد من أن الإدخالات وحزم الوثائق تلبي الضوابط الداخلية، والسياسات، ومتطلبات التدقيق.
• المحافظة على سجلات منظمة وقابلة للاسترجاع وآثار تدقيق واضحة.
• المساعدة في إعداد التقارير المتعلقة بالشيخوخة، وفتح GR/IR، والتقارير الحالة لإغلاق نهاية الشهر.