ابي

Jobs for Humanity

نحن نبحث عن مساعد شخصي منظم للغاية، وذو طابع استباقي، ومحترف لتقديم الدعم الإداري والشخصي للمدير التنفيذي.

سيكون المرشح المثالي شخصًا مبادرًا يتمتع بمهارات تواصل ممتازة، واهتمام قوي بالتفاصيل، والقدرة على تعدد المهام في بيئة سريعة الإيقاع.

المسؤوليات الرئيسية :

• إدارة وصيانة الجداول الزمنية، والمواعيد، وترتيبات السفر للأعمال والعائلة.
• التعامل مع المراسلات (البريد الإلكتروني، المكالمات، الرسائل) نيابة عن المدير/المدير التنفيذي. العربية أمر ضروري.
• تنظيم الاجتماعات، وتدوين المحاضر، والمتابعة على عناصر العمل.
• إعداد التقارير، وعروض تقديمية جيدة، ومواد إحاطة.
• إدارة المكتب وإدارة المنزل (إذا كان ذلك مناسبًا).
• التعامل مع المهام الشخصية حسب الحاجة.
• حجز الرحلات، والإقامة، والنقل للمدير التنفيذي.
• الحفاظ على السرية والاحترافية في جميع الأوقات.
• تجديد التأمين/ المطالبات
• إدارة الممتلكات

المتطلبات:

• خبرة مثبتة كمساعد شخصي أو في دور إداري مماثل.
• إجادة استخدام برامج Microsoft Office (Word، Excel، Outlook، PowerPoint) وأدوات الإنتاجية الأخرى.
• مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة بالعربية والإنجليزية
• مهارات قوية في إدارة الوقت والتنظيم.
• القدرة على تحديد الأولويات وتعدد المهام بشكل فعال.
• اهتمام بالتفاصيل
• تعتبر السرية والتمييز أمرين أساسيين.
• مستوى عالٍ من الاحترافية والمرونة.

المؤهلات المفضلة :

• درجة أو دبلوم في إدارة الأعمال، أو الاتصالات، أو مجال ذي صلة.
• خبرة العمل مع الإدارة العليا
• اجادة القيام بالبحث عبر الإنترنت