PA -مساعد شخصي للإدارة التنفيذية
Xport BNG
نشرت قبل أكثر من 30 يومًا
أرسل لي وظائف مثل هذه
الخبرة
3 - 5 سنوات
موقع العمل
بيروت، لبنان
التعليم
أي تخرج()
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
إدارة وصيانة جداول التنفيذيين، المواعيد، الاجتماعات المتعلقة بالمشاريع، ترتيبات السفر، واللوجستيات.
صياغة، تنسيق، تحرير، وترجمة الرسائل الرسمية، العقود، والمستندات باللغة العربية والإنجليزية.
تنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية، إعداد جداول الأعمال، تسجيل محاضر دقيقة، وضمان المتابعة في الوقت المناسب على الإجراءات المعينة.
التنسيق بين التنفيذيين، مديري المشاريع، فرق الموقع، الموردين، والأطراف المعنية الخارجية.
دعم إعداد تقارير عالية الجودة، تحديثات المشاريع، جداول Excel، وعروض PowerPoint بدقة واتساق.
الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة المتعلقة بالشركات، والعقود، والمعلومات الشخصية بحذر.
المساعدة في عمليات التحكم في الوثائق، والتصنيف، والأرشفة، وتتبع الموافقات المتعلقة بالمشاريع.
مراقبة المواعيد النهائية، ضمان تنفيذ المهام في الوقت المناسب، ودعم سير العمل المكتبي والتشغيلي بسلاسة.
أداء الواجبات الإدارية العامة لدعم الإدارة التنفيذية والمساهمة في الكفاءة التشغيلية.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
يجب أن يكون المرشح المثالي:
- طليقًا في اللغة العربية والإنجليزية (كتابةً وتحدثًا).
- إظهار مهارات تواصل وعرض ممتازة.
- التحلي بمستوى عالٍ من الاحترافية، والحذر، والموثوقية.
- امتلاك خبرة إدارية قوية، ويفضل أن تكون في قطاع البناء، الهندسة، أو المقاولات.
- امتلاك كفاءة استثنائية في Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook)، مع قدرات ممتازة في تنسيق الوثائق ومعالجة البيانات.
- إظهار اهتمام استثنائي بالتفاصيل، خاصة في التحكم في الوثائق، الجدولة، والمتابعة.
القطاع المهني للشركة
- البناء
- الهندسة المدنية
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- PA -مساعد شخصي للإدارة التنفيذية
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com