أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
أكاديمية المامورة البريطانية هي مدرسة مختلطة المنهج البريطاني حتى السنة التاسعة ومدرسة بنات فقط من السنة العاشرة وما بعدها. تقع في مبنى حديث في قلب أبوظبي. نسعى لتحقيق التميز في كل ما نقوم به من خلال توقعاتنا العالية والتزامنا بضمان توفير فرص تعلم عالية الجودة لطلابنا. رؤيتنا هي أن نكون مجتمع تعلم مستدام ومبتكر، حيث نرعى جميع المتعلمين من خلال الحمض النووي المخصص لأكاديمية المامورة البريطانية. هذا الحمض النووي لمتعلم المامورة والمعلم والقيم هو في قلب مجتمع المدرسة.
هذه فرصة مثيرة للانضمام إلى عائلة مدارس الدار الناجحة للغاية والمساعدة في تشكيل مستقبل مجموعة المدارس الرائدة في أبوظبي. سيكون المرشحون الناجحون متماشين بشكل وثيق مع قيمنا الأساسية وأخلاقنا ويمتلكون فهماً حقيقياً وتقديراً لقيم المنطقة.
دعم القيادة
- التعامل مع مهام مختلفة من رؤساء المدارس على أساس أسبوعي
- إدارة جداول مديري الخطوط وحجوزات الاجتماعات
- تصميمات Canva لفعاليات المشاركة المدرسية حسب الحاجة
- إعداد التقارير والعروض التقديمية والإبداعات والمستندات الأخرى حسب الحاجة
- إعداد وسائل مساعدة بصرية للاجتماعات
- ضمان أن المهام الإدارية والكتابية تُنفذ وفقاً للسياسات والإجراءات والتشريعات المناسبة المتفق عليها
- تنسيق المواعيد والاجتماعات والمقابلات وأي مشروبات مرتبطة
- إعداد جداول الأعمال ومعالجة محاضر الاجتماعات بتوجيه من رؤساء المدارس
- استقبال الزوار، ومراقبة والرد على المكالمات الهاتفية، والرسائل، والاستفسارات والتعامل مع البريد الإلكتروني
- تقديم الدعم في الترجمة العربية عند الحاجة
- إنشاء وصيانة أنظمة الملفات والسجلات المناسبة
- تحمل المسؤولية عن الترتيبات الإدارية لأي فعاليات مدرسية حسب توجيهات فريق القيادة التنفيذية
- التواصل مع الموظفين التعليميين وغير التعليميين والرد على الاستفسارات
- حضور أي تدريب ضروري مرتبط بواجبات الوظيفة
- الحفاظ على أعلى مستوى من السرية والت discretion في التعامل مع المعلومات الحساسة
- مراقبة اتفاقيات الآباء وضمان إكمال 100% من الأسر
- تتبع مستندات حضور الموظفين
- القيام بأي واجبات معقولة أخرى ضمن الوظيفة العامة، بما يتناسب مع الدرجة ومستوى المسؤولية للوظيفة
الرحلات والمهام المتعلقة بـ ADEK
- التقديم على رحلات Evotix وتقييمات المخاطر المرتبطة
- تنسيق موافقات ADEK لرحلات المدرسة، الأنشطة، الزوار الخارجيين وأغراض الأنشطة
- الاتصال بالآباء للحصول على مستندات IA، ثم إرسال تلك المستندات إلى GRE للموافقة
- التنسيق مع مدير الشمولية حول متتبع IA للحصول على NOC، والعقود، وتصاريح ADEK لمساعدي الشمولية، وما إلى ذلك لدعم GRE
- المهام المتعلقة بـ ADEK مثل تخصيص الفصول الدراسية، المعلومات المفقودة للطلاب (EID، معلومات الاتصال بالآباء)، تخصيصات المعلمين للمواد على Beta وeSIS
- تقديم الدعم مع متطلبات وعمليات ADEK حسب الحاجة
دعم المالية والمشتريات
- العمل مع المحاسب لدعم مراقبة الميزانية لرؤساء المدارس
- رفع طلبات الشراء لفريق التعليم (يشمل المعلمين)
- الموافقات لموردي الدار للدخول إلى المدرسة
- الاتصال بالموردين للحصول على عروض الأسعار
- طلب المستلزمات للفعاليات /
- قبول توصيلات المستلزمات المكتبية والمدرسية
- الدعم في حجز وتحضير الطعام والشراب لفعاليات التعليم خارج عملية الشراء / الطلب
- إدارة اشتراكات التعليم والتعلم والتقييم: الحفاظ على الاشتراكات النشطة، تنسيق التجديدات، وتحديث جدول التعليم والتعلم
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
الحد الأدنى من الدبلوم / درجة التعليم العالي؛ أو مؤهل صناعي ذي صلة، على مستوى الخريج للمجال (المجالات) الوظيفية المعينة
على الأقل سنتان من الخبرة في دور مماثل.
الخبرة السابقة في قطاع التعليم مفضلة.
المعرفة والمهارات المحددة للوظيفة
- مهارات تواصل ممتازة باللغتين الإنجليزية والعربية.
- مهارات شخصية ممتازة للتواصل مع الآباء من خلفيات ثقافية متنوعة.
- مهارات تنظيمية وإدارية ممتازة.
القطاع المهني للشركة
- تربية
- تدريب
- تعليم
- الأكاديمية
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- PA - SLT - أكاديمية المامورة البريطانية
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Aldar Academies
Aldar Education are currently seeking an outstanding Personal Assistant to the Heads of School for the Lower School and Middle and Senior School Principals at Mamoura British Academy in Abu Dhabi commencing immediately./p>
Mamoura British Academy is a British curriculum, mixed gender school until Year 9 and a girl s only school from Year 10 onwards. It is located in a state of the art building in the heart of Abu Dhabi. We strive for excellence in all that we do through our high expectations and commitment to ensuring that we provide high quality learning opportunities for our students. Our vision is to be a sustainable and innovative learning community, where we nurture all learners through our bespoke Mamoura British Academy DNA . This Mamoura Learner, Teacher and Values DNA is at the heart of the school community. This is an exciting opportunity to join the highly successful Aldar family of schools and to help shape the future of Abu Dhabi s leading school group. The successful candidates will be closely aligned with our core values and ethos and possess a genuine understanding and appreciation of the values of the region.
https://fa-etxx-saasfaprod1.fa.ocs.oraclecloud.com/hcmUI/CandidateExperience/en/sites/CX/job/1988