أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
هدف الوظيفة
تقديم دعم إداري رفيع المستوى في بيئة مدرسية ديناميكية وسريعة الخطى. يتطلب هذا المنصب الرئيسي مهارات استثنائية في التواصل وإدارة الوقت وحل المشكلات لضمان سير العمليات اليومية بسلاسة في مكاتب المدير التنفيذي ورئيس المدرسة. يتطلب هذا الدور تقديم خدمة احترافية ومطلعة للعائلات والأطفال والزوار والموظفين.
المسؤوليات الرئيسية
المهام الرئيسية:
- تقديم دعم إداري وسكرتاري شامل للمدير.
- إدارة جداولهم ومراسلاتهم بأقصى مستوى من السرية والدقة.
- تنظيم السفر وتنسيق النفقات حسب الحاجة.
- تنسيق اجتماعات الفريق التنفيذي؛ اجتماعات مجموعة الحوكمة الاستراتيجية؛ اجتماعات فريق القيادة العليا للمدرسة بأكملها، اجتماعات أحداث المدرسة بأكملها، وأي اجتماعات أخرى حسب الحاجة.
- أن تكون النقطة الرئيسية للتواصل مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين، بما في ذلك المقر الرئيسي لألداري، ADEK، ومدارس ألداري وADNOC الأخرى حسب الحاجة.
- المساعدة في إعداد المستندات والتقارير والعروض التقديمية وإدارة البيانات.
- تنسيق الاتصالات والأحداث والاجتماعات على مستوى المدرسة نيابة عن المدير.
- إدارة بوابة ADEK، بما في ذلك إنشاء التقويم الأكاديمي للمدرسة والمساعدة في موافقات المدير.
- الحفاظ على خدمة احترافية ومطلعة للعائلات والأطفال والزوار والموظفين.
- ترحيب الزوار في مدرستنا ومعالجة الاستفسارات من العائلات والزوار والموظفين والأطفال، وتمثيل مكاتب المدير حسب الحاجة.
- دعم فرق FOH خلال الفترات المزدحمة.
المهام المحددة:
- الإشراف على جميع الترتيبات اللوجستية والإدارية لعمليات التفتيش المدرسية، بما في ذلك Irtiqaa، BSO، الهوية الوطنية، كونها حلقة الوصل لمفتشينا الخارجيين.
- تقديم الدعم للفريق الأكاديمي والإداري مع جميع الموافقات المطلوبة.
- مراقبة ELT وAdmin Leave Trackers لضمان الكفاءة والتنظيم.
- تعزيز المشاركة في جميع أنحاء المدرسة، وتعزيز روح الوحدة والتعاون في المجتمع.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
المتطلبات
المؤهلات الدنيا: دبلوم / درجة التعليم العالي؛ أو مؤهل صناعي ذي صلة، على مستوى الخريجين، للمنطقة الوظيفية المعينة.
الحد الأدنى من الخبرة: 5+ سنوات من الخبرة في دور مماثل
المعرفة والمهارات الخاصة بالوظيفة:
- خبرة مثبتة في دور إداري رفيع المستوى.
- قدرات تنظيمية رائعة وقدرة على القيام بمهام متعددة.
- مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة باللغة الإنجليزية.
- احترافية عالية وتقدير.
- مهارات تقنية قوية، بما في ذلك الإلمام بـ Microsoft Office.
- يجب أن يكون approachable واحترافي وهادئ وذو معرفة.
- يجب أن يكون قادرًا على التعامل بشكل احترافي مع مجموعة من أصحاب المصلحة.
- يجب أن يكون قادرًا على تحديد أولويات عبء العمل.
- يجب أن يكون قادرًا على التفكير مسبقًا واستخدام المبادرة.
القطاع المهني للشركة
- تربية
- تدريب
- تعليم
- الأكاديمية
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مساعد Pg
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com