الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

في هذا الدور، ستكون مسؤولاً عن تحديد أولويات المهام والعثور على فرص لتحسين عمليات الفريق عبر الفريق الطبي الدولي. ستكون مهاراتك التنظيمية والتواصلية حاسمة حيث تضمن الانتباه إلى التفاصيل والمثابرة في إكمال المهام. ستتفاعل مع أعضاء الفريق من ثقافات متنوعة، وتبني الشبكات وتدعم الزملاء. بالإضافة إلى ذلك، سيكون لديك الفرصة لتولي العمل القائم على المشاريع، بدءًا من الفعاليات إلى تقارير القياسات، مما يمنحك الفرصة لاكتساب خبرة في مجالات جديدة. التكيف والهدوء هما الأساسيان أثناء استجابتك للمتطلبات المتغيرة مع التركيز المستمر على العمل عالي الجودة.

المسؤوليات الرئيسية:

إدارة اليوميات بشكل استباقي وتنسيق مشاريع الفريق لرئيس قسم الطب الدولي.
التخطيط الاستباقي لترتيبات السفر، بما في ذلك الرحلات الجوية، والإقامة، والنقل من وإلى المطار، وحجز السيارات، والقطارات، ومتطلبات التأشيرات وما إلى ذلك. (إعداد حزم السفر / الجداول الزمنية عند الضرورة).
إعداد جداول الأعمال، ومواد العرض، وغيرها من الوثائق ذات الصلة، حسب الضرورة قبل الاجتماعات.
جمع ومعالجة مطالبات النفقات ضمن الجداول الزمنية المحددة وضمان الامتثال لسياسة النفقات.
تنظيم الاجتماعات الداخلية / الخارجية بما في ذلك حجز الغرف وترتيبات تقديم الطعام، وتنسيق المكالمات الجماعية العالمية / مكالمات الفيديو.
دعم القسم في تحديث وصيانة جميع قوائم التوزيع، والمخططات التنظيمية وغيرها من الوثائق ذات الصلة.
العمل مع فريق عمليات الطب الدولي لتنسيق العمليات وتقديم الدعم عند الحاجة عبر المنظمة، مثل تغطية الإجازات / المرض حسب الحاجة.
تنسيق وتجميع معلومات مفصلة مع التواصل الفعال والواضح مع أصحاب المصلحة المعنيين.
إدارة مشاريع صغيرة تحت توجيه عام لضمان تسليم نتائج المشروع وفقًا للخطة، ومراجعة وتنقيح الخطط حسب الحاجة.
فهم والالتزام دائمًا بمدونة السلوك العالمية لشركة أسترازينيكا، وسياسات AZ والعالمية.

المتطلبات:

خبرة في تقديم دعم إداري كامل على مستوى رفيع.
ثقة وخبرة في استخدام مايكروسوفت أوفيس، وزوم ويبينا، وتيمز، ومجموعة واسعة من التكنولوجيا وبرامج الكمبيوتر.
مهارات ممتازة في الكتابة والتواصل الشفهي.
مهارات إدارية وإدارة وقت وتنظيم ممتازة.
زميل متعاون، مع مهارات بين شخصية ممتازة.
مهارات ممتازة في إدارة المشاريع مع القدرة المثبتة على التعامل بفاعلية مع أولويات متعددة.
امتلاك مستويات عالية من المرونة والتحفيز الذاتي.
مهارات ممتازة في العمل الجماعي، والشبكات، والتأثير، والقدرة على إشراك موظفي أسترازينيكا والقادة المعنيين في تطوير الحلول.
القدرة على العمل بشكل مستقل مع حكم واستدلال مستقلين والتعامل مع المعلومات السرية عند الاقتضاء.

متطلبات المكتب:

عندما نضع الفرق غير المتوقعة في نفس الغرفة، نحرر التفكير الجريء بقدرة على إلهام الأدوية التي تغير الحياة. العمل الشخصي يمنحنا المنصة التي نحتاجها للتواصل، والعمل بسرعة وتحدي التصورات. لهذا السبب نعمل، في المتوسط، ثلاثة أيام على الأقل في الأسبوع من المكتب. لكن هذا لا يعني أننا لسنا مرنين. نحن نوازن بين توقع التواجد في المكتب مع احترام المرونة الفردية. انضم إلينا في عالمنا الفريد والطموح.

PA - VP International Medical BBU Astrazeneca Pharma India Ltd.

الأشخاص الذين يبحثون على وظائف الوظائف التي تم البحث عنها