مدير شراء الحزمة

Confidential Company

الأهداف

• إدارة شاملة من منح العقد حتى تسليم المعدات/حزم الطلبات لمشاريع PF بما في ذلك الأدوات ذات الصلة، العناصر المجانية وشحن العناصر المفككة، قطع الغيار والخدمات (التفتيش FAT والتكليف حسب خطة تنفيذ المشروع، بما في ذلك اللوجستيات لتسليم الموقع.

• قيادة مشروع المعدات/الحزمة بين المورد وOPF الوظائف المختلفة (P&S / التنفيذ / الهندسة / الإنشاء / الجودة / اللوجستيات / الانتهاء / التكليف) حسب الحاجة خلال مراحل المشروع المختلفة.

• التواجد في الموقع أثناء تسليم المعدات، والاختبار والتكليف، إذا لزم الأمر.

الأنشطة

المشتريات/المصدر - المشاركة في عملية اختيار المورد والتدقيق بالتعاون مع مدير الفئة، للحزم الحرجة حسب الحاجة.
• استلام عقد الشراء/العقد من متخصص المصدر، تنظيم اجتماع أولي مع المورد، العميل (إذا لزم الأمر) والأقسام الداخلية (الهندسة، الجودة، التخطيط، البناء، إلخ).
• إجراء مراجعة للعقد ومراقبة وتنفيذ العقد باستمرار فيما يتعلق بأداء المورد
• توفير رؤية حول حالة أمر الشراء الفعلي لمدير توريد مشروع PF (PSM) / قائد توريد مشروع PF (PSL)
• امتلاك وإدارة عملية MOC للحزمة، بناءً على مدخلات هندسية، والتأكد من أن جميع COR صالحة من المورد، والتفاوض على COR لتحقيق أقصى قدر من التوفير وتقليل التأثير على P&L المشروع والتسليم
• إدارة استلام السلع، والحجر الصحي، وعمليات الإرجاع لجميع أوامر الشراء.
• إدارة مطالبات ضمان المورد، وإخطار المورد، وتتبع أي رسوم إضافية.

التنفيذ/التحكم - مراجعة، وإنشاء ومراقبة جدولة تسليم أمر الشراء وضمان دمجه بالكامل في الجدول الزمني العام للمشروع
• المسؤولية عن استلام/تحقق تقارير التقدم من المورد وتجميعها في تقارير المشروع / PLG
• إجراء مكالمات أسبوعية لتوضيح التصميم الفني مع المورد والهندسة، للتحقق من التقدم وتقدم المشتريات من المقاولين الفرعيين، وتقدم التصنيع.
• مراجعة قائمة سجلات الوثائق للمورد (VDRL) والوثائق الفنية، وإنشاء VDRL وتواريخ الإصدار مع الهندسة.
• تخطيط وتنسيق دعم المورد في الموقع لتركيب وتجربة وتكليف المعدات
• إدارة الواجهة: التنسيق مع الواجهات المتعلقة بالمورد (بما في ذلك واجهات التصميم، ومصفوفة المسؤولية)

الجودة - التنسيق مع مدير جودة المشروع لضمان التسليم في الوقت المحدد وتحقيق أهداف الجودة
• تنسيق أنشطة التفتيش بالتعاون مع مهندسي الجودة ومهندسي QC
• تحديد NCRs أثناء عمليات التفتيش و/أو المراقبة وتوفير المعلومات المطلوبة لجودة
• إبلاغ أي انحرافات، أو نقص، أو مطالبات ضمان لمدير التوريد، والهندسة ومدير المشروع، ومتابعة مع المورد لخطة العمل التصحيحية عبر نظام إدارة الجودة.
• مراقبة أداء المورد بناءً على المشروع - NCR، OTD و VOR/COR

اللوجستيات - التنسيق مع منسق اللوجستيات لضمان دقة وثائق الشحن وجمع المعدات من المورد في الوقت المناسب
• النقل البري المحلي وتحميل/تفريغ الشحن الدولي (بما في ذلك التعبئة، والرفع، وتصميم/تنفيذ التثبيت).