مساعد قانوني & وكيل إداري - بلو EV
Orascom Investment Holding
نشرت في 5 ابريل
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
وصف الوظيفة
نحن نبحث عن شخص موثوق ومنظم جيدًا مساعد قانوني & وكيل إداري لديه حوالي 3-5 سنوات من الخبرة لدعم العمليات الإدارية اليومية للشركة بينما يعمل كنقطة تنسيق مركزية لجميع الطلبات القانونية. يركز الدور على استلام الطلبات والتنسيق والمتابعة والتوثيق وتتبع التنفيذ عبر الأقسام، دون صياغة مستندات قانونية.
المسؤوليات الرئيسية
التنسيق القانوني والمتابعة
- استلام وتسجيل الطلبات القانونية من الأقسام الداخلية (التجارية، العمليات، المالية، التقنية، إلخ)
- ضمان اكتمال الطلبات وتوضيح المتطلبات مع المعنيين الداخليين عند الحاجة
- تنسيق جميع الاستفسارات القانونية والتوثيق مع المستشارين القانونيين الخارجيين
- تتبع كل مسألة قانونية من بدءها حتى المراجعة والموافقة والتوقيع والتنفيذ
- المتابعة مع المستشارين القانونيين والفرق الداخلية لضمان تقدم الأمور وإغلاقها في الوقت المناسب
- الحفاظ على سجلات واضحة وتحديثات حالة وسجلات جميع الطلبات القانونية
الدعم الإداري والمكتبي
- التعامل مع المهام الإدارية اليومية للشركة
- إدارة المراسلات الواردة والصادرة وأرشفة الوثائق
- تنظيم سجلات الشركة والتراخيص والتسجيلات والمستندات الرسمية
- تنسيق التوقيعات، والتوثيق، وتوثيق المستندات عند الحاجة
- جدولة الاجتماعات، وإعداد الجداول الزمنية، وتدوين المحاضر، والمتابعة على العناصر الإجرائية
- دعم الترتيبات السفرية، ولوازم المكتب، والموردين، والفواتير، والمشتريات الأساسية
- مساعدة الإدارة في التقارير والعروض التقديمية والتنسيق الإداري
تحكم الوثائق وإدارة السجلات
- الحفاظ على أنظمة أرشفة رقمية وبدنية منظمة
- ضمان التحكم الصحيح في نسخ المستندات والأرشفة
- إدارة السرية والوصول إلى المستندات الحساسة
- الحفاظ على مستودعات العقود والمستندات القانونية
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
درجة البكالوريوس في القانون، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة
حد أدنى 3-5 سنوات من الخبرة في الإدارة القانونية، تنسيق المساعدين القانونيين، أو الإدارة المؤسسية
تجربة التعامل مع الشركات القانونية الخارجية، أو المستشارين، أو الجهات التنظيمية تعد ميزة قوية
التعرض السابق للتنسيق بين عدة أقسام مفضل
القطاع المهني للشركة
- الخدمات المصرفية
- الخدمات المالية
- الوساطة
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مساعد قانوني & وكيل إداري - بلو EV
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Orascom Investment Holding
https://www.careers-page.com/orascom-investment-holding/job/5WY63Y63