شبه قانوني

Al Meera Consumer Goods Company

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة العقود والمستندات
  
  • صياغة ومراجعة وتنسيق ومعالجة المستندات القانونية القياسية والمراسلات تحت الإشراف، الحفاظ على تحديث نظام إدارة العقود ومستودع المستندات القانونية للشركة، تتبع معالم العقود (التجديدات، انتهاء الصلاحية، الالتزامات) وإخطار المعنيين.
• الدعم التنظيمي وحوكمة الشركات
  
  • المساعدة في إعداد وتقديم الإفصاحات والتقارير الإلزامية للهيئات التنظيمية (مثل: هيئة قطر للأسواق المالية، بورصة قطر)، دعم الامتثال وفقًا لقوانين الحوكمة الداخلية والسياسات، الحفاظ على السجلات القانونية والسجلات المؤسسية للكيان المدرج وشركاته الفرعية، ضمان التقديم في الوقت المناسب والامتثال للمواعيد النهائية للحوكمة.
• دعم النزاعات
  
  • التنسيق مع المستشارين الخارجيين بشأن قضايا التقاضي والتحكيم، جمع الأدلة، تنظيم ملفات القضايا، والحفاظ على سجلات التقاضي، تتبع المواعيد النهائية للتقديمات، الجلسات، والتسويات.
• مساعدة في البحث القانوني
  
  • المساعدة في جمع المستندات القانونية وأداء البحوث الأساسية تحت الإشراف
• التقديم والحفاظ على السجلات
  
  • الحفاظ على تنظيم الملفات القانونية، والسجلات، وقواعد البيانات (سواء الإلكترونية أو المادية).
• الدعم الإداري
  
  • إدارة التقاويم، جدولة الاجتماعات، وتنسيق المواعيد لمدير الشؤون القانونية.
• التقديم والحفاظ على السجلات
  
  • الحفاظ على السجلات القانونية المحدثة، وملفات القضايا، والمستندات التنظيمية وفقًا للإجراءات الداخلية.
• التعامل مع المراسلات
  
  • إعداد وتوجيه الاتصالات الداخلية والخارجية، بما في ذلك المستندات الموجهة إلى الهيئات التنظيمية. بالإضافة إلى الإفصاحات السنوية/الدورية.
• إدارة الفواتير وتتبع الميزانية
  
  • التعامل مع الفواتير والتنسيق مع المالية لتتبع نفقات المستشارين الخارجيين والميزانية.

المهارات:

• مهارات تواصل قوية باللغة الإنجليزية والعربية.
• البحث والتحليل القانوني.
• صياغة ومراجعة المستندات.
• إدارة ملفات القضايا.
• الاهتمام بالتفاصيل والدقة.
• إجادة في مجموعة مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، باوربوينت) لصياغة المستندات القانونية، وإدارة البيانات، وإعداد العروض التقديمية الاحترافية.