الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

غرض الوظيفة

مساعدة ودعم المحامين في صياغة وإكمال والحفاظ على الوثائق القانونية والمراسلات الدقيقة وسهلة الوصول لتسهيل إدارة وتخفيف المخاطر القانونية وضمان الامتثال للالتزامات القانونية لمؤسسة قطر للطاقة للغاز الطبيعي المسال والمتطلبات التنظيمية.

سياق الوظيفة والتحديات الرئيسية

مطلوب لعب دور رئيسي في إدارة الوثائق والمعلومات داخل القسم القانوني وهو مسؤول عن تنظيم وتخزين وتحديث وتجديد والكشف المتوافق عن الوثائق القانونية والشرعية الرئيسية للشركة.
تشمل التحديات الرئيسية:
إدارة الوثائق الكبيرة والمعقدة باستخدام الموارد المتاحة.
فهم التصنيف المناسب والتعامل مع المعلومات السرية والحساسة الخاصة بالشركة والقانون.
تقديم/كشف المعلومات للمعنيين بشكل متوافق في الوقت المناسب تحت ضغط الوقت والأعمال الحاد.
فهم راسخ للهياكل الشركات المعقدة، والحوكمة، والجوانب التنظيمية لمؤسسة قطر للطاقة للغاز الطبيعي المسال.
التواصل الواضح مع المعنيين حول طبيعة الوثائق والمعلومات والمتطلبات القانونية والمتطلبات المتعلقة بالامتثال.

المسؤوليات الرئيسية للوظيفة

الحفاظ على تنظيم الوثائق القانونية ذات الصلة، وضمان تخزينها وتصنيفها بشكل مناسب، وكونها سهلة الوصول ومحدثة لدعم العمليات القانونية الفعالة.
تقديم إشعارات دقيقة وفي الوقت المناسب حول متطلبات الوثائق، بما في ذلك تواريخ التجديد والمواعيد النهائية ومتطلبات الإشعار وتواريخ انتهاء الصلاحية وغيرها من القضايا القانونية المهمة لضمان تقليل المخاطر القانونية والتشغيلية للشركة.
الحفاظ على تحديث تسجيلات الشركة، والتراخيص، وبطاقات الضرائب وغيرها من الشهادات والوثائق الأساسية لضمان الامتثال لمتطلبات تشغيل الشركة والمشاريع المشتركة.
تقديم الدعم للعمل القانوني للمحامين في القسم من خلال البحث القانوني، وجمع المعلومات الدقيقة والملائمة، وصياغة الوثائق القانونية بطريقة متوافقة وفي الوقت المناسب وفعالة لتبسيط وتعزيز كفاءة العمليات القانونية.
صياغة الوثائق القانونية والشركات، بما في ذلك شهادات المسؤولين، وتوكيلات، ونماذج مصرفية، وتقارير وأشكال أخرى لتلبية متطلبات الحوكمة الشركات ومتطلبات الإثبات للأطراف الثالثة التي تتعامل مع الشركة أو فروعها.
المساعدة في تطوير وتعديل السياسات والإجراءات ذات الصلة، والمساهمة في التحسين المستمر للعمليات القانونية وضمان الامتثال للوائح الحالية.

المؤهلات

بكاليروس في القوانين LLB أو درجة دكتوراه في القانون JD من مدرسة قانون معترف بها أو،
درجة البكاليوس في أي تخصص ومؤهلات أخرى كموظف قانوني في ولاية قضائية ذات صلة.

المعرفة و/أو الخبرة

خبرة لا تقل عن 5 سنوات في شركة قانونية أو في فريق قانوني داخلي في شركة متعددة الجنسيات.
فهم جيد للقانون الشركات والحوكمة والمشاريع المشتركة.
خبرة في التفاعل مع الوكالات الحكومية، والبيروقراطية، ومستشارين خارجيين و/أو مستشارين.

شبه قانوني
Qatar Energy LNG

الأشخاص الذين يبحثون على وظائف Paralegal الوظائف التي تم البحث عنها

شبه قانوني Qatar Energy LNG

الأشخاص الذين يبحثون على وظائف Paralegal الوظائف التي تم البحث عنها

شبه قانوني
Qatar Energy LNG