مساعد قانوني (ثنائي اللغة الإنجليزية والعربية)

Alephya

التقارير المباشرة إلى: TBD الوظيفة: قانونية موقع الوظيفة: دبي، مركز دبي المالي العالمي السفر: داخل دول مجلس التعاون الخليجي والمنطقة

حول تعليم ألفيا

مجموعة مدارس ألفيا تمتلك وتدير مؤسسات عبر دول مجلس التعاون الخليجي، مع تركيز أساسي على تنشئة مواطنين عالميين يحافظون على ارتباط قوي بكل من تراثهم والعالم من حولهم. تقدم مدارس ألفيا تعليماً عالي الجودة يكون ميسور التكلفة وقابلاً للوصول لكل طفل. اسم ألفيا مستوحى من الحرفين الأول والأخير من الأبجدية العربية.

نطاق الدور

هذه وظيفة قانونية مستقلة مسؤولة عن دعم العمليات القانونية عبر القضايا الشركاتية والتنظيمية والإدارية. تتطلب الوظيفة قدرة ثنائية اللغة قوية والقدرة على العمل بشكل مستقل، مع ضمان التعامل الدقيق مع الوثائق، ودعم الامتثال التنظيمي، والتنسيق الفعال مع الأقسام الداخلية والكيانات الخارجية.

المسؤوليات الرئيسية

• إعداد وتنسيق الوثائق القانونية القياسية بما في ذلك العقود، والقرارات، والعقود السرية، وتوكيلات القانون.
• الحفاظ على سجلات قانونية منظمة، وسجلات، ومو trackers لضمان الوثائق الجاهزة للمراجعة.
• المساعدة في إعداد وتقديم الترخيص، والتسجيلات الشركاتية، والوثائق التنظيمية عبر دولة الإمارات، وعمان، والسعودية.
• التواصل مع أصحاب المصلحة الخارجيين مثل المستشارين القانونيين، والسلطات الحكومية، والمترجمين لتوثيق الوثائق، والشهادات، والتقديم.
• إجراء بحث قانوني وإعداد ملخصات حول التغييرات التشريعية المتعلقة بالعمليات التجارية.
• دعم الفرق الداخلية بعمليات تنفيذ العقود، واستخدام النماذج، والتقديم.
• تنسيق تجميع الوثائق للتحقق من العناية الواجبة، والمراجعات، أو مراجعة المستشارين الخارجيين.
• مراقبة التواريخ الرئيسية للعقود، ومواعيد التجديد، والتزامات الامتثال.
• مسؤوليات إضافية: أداء واجبات أخرى حسب توجيهات المدير المباشر.

المؤهلات

• درجة بكالوريوس في القانون أو مؤهل قانوني معادل.
• من 3 إلى 5 سنوات من الخبرة ذات الصلة في وظيفة قانونية أو دعم قانوني، داخل دول مجلس التعاون الخليجي، ويفضل أن تكون في الإمارات.
• فهم موثق للأطر القانونية الشركاتية والتجارية والتنظيمية في منطقة دول مجلس التعاون الخليجي؛ التعرض للسعودية أمر ضروري.
• إتقان اللغة العربية والإنجليزية (محادثة وكتابة) هو شرط أساسي.

المهارات، والسمات، والخبرة

• مهارات تنظيمية قوية واهتمام كبير بالتفاصيل.
• القدرة على إعداد، ومراجعة، وتنسيق الوثائق القانونية بدقة وموثوقية.
• قادر على إدارة السجلات القانونية والتنظيمية بمهنية وسرية.
• قدرة مثبتة على العمل بشكل مستقل، والتعامل مع أولويات متعددة، والامتثال للمواعيد النهائية دون إشراف وثيق.
• ماهر في التواصل مع الأطراف الخارجية، بما في ذلك المنظمين، وشركات المحاماة، ومقدمي الخدمات.
• متمكن في تطبيقات MS Office وأدوات إدارة الوثائق القانونية.
• قابل للتكيف، موثوق، وموجه نحو الحلول مع أخلاقيات عمل استباقية.

الكفاءات

• القيادة: مهارات إدارة قوية مع قدرة مثبتة على تحفيز وتطوير الفرق.
• التواصل: مهارات تواصل كتابية وشفهية ممتازة مع توجه قوي نحو خدمة العملاء.
• مهارات تنظيمية: مهارات تنظيمية استثنائية واهتمام بالتفاصيل، مع القدرة على تحديد أولويات المهام بفعالية.
• إتقان التكنولوجيا: متمكن في أنظمة إدارة علاقات العملاء وأدوات التقارير لإدارة البيانات وسير العمل.
• التعاون: القدرة على العمل بفعالية مع قيادة المدرسة والأقسام الأخرى لتنفيذ المبادرات.
• مهارات اللغة: مهارات اللغة العربية مرغوبة بشدة.

السمات المهنية

• الحساسية الثقافية: وعي ثقافي مع القدرة على التأثير والتعاون عبر فرق متنوعة بتعاطف واحترام.
• التركيز على النتائج: مدفوع بالنتائج، يقدم نتائج عالية الجودة ضمن الإطارات الزمنية المحددة.
• قابل للتواصل والدعم: approachable وموثوق به، يقدم الدعم للموظفين على جميع المستويات.
• القدرة على التكيف: قابل للتكيف وموجه نحو الحلول في بيئة ديناميكية سريعة الخطى.