الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

المسؤوليات الرئيسية:

المصدر وشراء قطع الغيار والمكونات والمواد الاستهلاكية من الموردين المحليين والدوليين المعتمدين.

الحصول على تقييم عروض الأسعار من الموردين، وأوقات التسليم، ومعايير الجودة.

إصدار أوامر الشراء ومتابعة جداول التسليم، والطلبات المتأخرة، واللوجستيات.

إدارة مستويات المخزون من الأجزاء والمواد الاستهلاكية الحيوية لتجنب النقص أو الفائض.

التنسيق مع فرق الخدمة للتنبؤ بمتطلبات الأجزاء للوظائف القادمة.

ضمان الاستلام في الوقت المناسب والإدخال الدقيق للسلع في نظام المخزون.

الرد على استفسارات العملاء بشأن قطع الغيار وتقديم الدعم الفني عند الحاجة.

إعداد عروض الأسعار، والفواتير الأولية، والعروض التجارية لمبيعات قطع الغيار.

تتبع طلبات العملاء وتحديثهم بشأن حالة التسليم.

العمل مع الشركاء اللوجستيين لترتيب الشحنات ووثائق التصدير.

دعم ما بعد البيع من خلال التعامل مع مطالبات الضمان، وإرجاع الأجزاء، والاستبدالات.

الحفاظ على سجلات دقيقة للمشتريات والمبيعات ومستويات المخزون واتفاقيات الموردين.

تحديث أرقام الأجزاء والأسعار والتوافر في نظام ERP/CRM (مثل، زوهو أو ما يعادلها).

إعداد تقارير شهرية عن حركة المخزون، وحالة الطلبات، ومؤشرات الأداء الرئيسية للمشتريات.

ضمان توافق جميع أنشطة المشتريات والمبيعات مع سياسة الشركة واللوائح الصناعية.

ترتيب الشحنات المحلية والدولية، بما في ذلك التنسيق مع شركات الشحن والطرود.

إدارة وثائق التخليص الجمركي والامتثال للوائح الاستيراد/التصدير.

مراقبة التسليم لضمان الدقة، والمواعيد، والجودة عند الاستلام.

المؤهلات:

خبرة مثبتة في المشتريات، ومبيعات الأجزاء، أو تنسيق المخزون.

معرفة بالمعدات البحرية أو الكهربائية أو الهيدروليكية أو الميكانيكية (مفضل).

إجادة استخدام Microsoft Excel، وأنظمة ERP/CRM (زوهو/أسانا ميزة).

مهارات تواصل قوية - شفوية وكتابية.

مهارات تنظيمية، وتفاوض، وتواصل ممتازة.

القدرة على إدارة أولويات متعددة في بيئة سريعة الوتيرة.

منسق قطع الغيار والمشتريات
Client of Talentmate

الأشخاص الذين يبحثون على وظائف الوظائف التي تم البحث عنها