مدير الدفع وأمين الصندوق العام Marriott International

تحقق من الأرقام والمدخلات والمستندات من حيث الدقة. تنظيم وتأمين وصيانة جميع الملفات والسجلات والنقد وما يعادله وفقًا للسياسات والإجراءات. تسجيل وتخزين والوصول إلى وتحليل المعلومات المالية المحوسبة. تصنيف وترميز وتلخيص البيانات العددية والمالية لتجميع والاحتفاظ بالسجلات المالية، باستخدام دفاتر اليومية ودفاتر الحسابات و/أو أجهزة الكمبيوتر. إعداد وصيانة وتدقيق وتوزيع التقارير والجداول الإحصائية والمالية والمحاسبية والتدقيقية أو المتعلقة بالرواتب. إكمال إجراءات وتقارير إغلاق نهاية الفترة كما هو محدد. إعداد ومراجعة وتسوية وإصدار الفواتير والبيانات الحسابية وفقًا لإجراءات الشركة. متابعة وحل الحسابات المستحقة وفواتير الموردين حتى يتم استلام الدفع الكامل أو حله.

تنسيق المهام والعمل مع الأقسام الأخرى؛ خدمة كنموذج أو مرشد قسم؛ تعيين وضمان إكمال المهام في الوقت المحدد وأنها تفي بمعايير الجودة المناسبة. الإبلاغ عن الحوادث المتعلقة بالعمل، أو أي إصابات أخرى على الفور عند حدوثها إلى المدير/المشرف. اتباع جميع سياسات وإجراءات الشركة؛ ضمان أن تكون الزي الرسمي والمظهر الشخصي نظيفين واحترافيين؛ الحفاظ على سرية المعلومات الخاصة؛ حماية أصول الشركة. التحدث مع الآخرين باستخدام لغة واضحة واحترافية؛ إعداد ومراجعة الوثائق المكتوبة بدقة وبشكل كامل؛ الرد على الهواتف باستخدام آداب السلوك المناسبة. تطوير والحفاظ على علاقات عمل إيجابية مع الآخرين؛ دعم الفريق لتحقيق الأهداف المشتركة؛ الاستماع والرد بشكل مناسب على مخاوف الموظفين الآخرين. تحريك ورفع وحمل ودفع وسحب ووضع أشياء تزن أقل من أو تعادل 10 أرطال دون مساعدة. أداء واجبات وظيفية معقولة أخرى كما طلب المشرفون.