صراف الرواتب FAENA

نحن نبحث عن شخص منظم ومفصل للغاية مدير الرواتب للانضمام إلى فريق المالية لدينا في فايينا البحر الأحمر. هذه الوظيفة مسؤولة عن ضمان معالجة الرواتب بدقة وفي الوقت المناسب وبسرية لجميع المحاربين مع الحفاظ على الامتثال لسياسات الشركة وأنظمة العمل السعودية. بالإضافة إلى إدارة الرواتب، سيدعم مدير الرواتب الأنشطة العامة للصرافة، بما في ذلك التعامل مع النقد، والمطابقات، والحفاظ على الضوابط المالية. يجب أن يتمتع المرشح المثالي بمهارات تحليلية قوية، واهتمام استثنائي بالتفاصيل، والتزام بتقديم عمليات مالية دقيقة ضمن بيئة ضيافة فاخرة.

المسؤوليات الرئيسية

• إعداد ومعالجة الرواتب الشهرية لجميع المحاربين بدقة وفي الوقت المحدد.
• حساب الرواتب، والأجور، والساعات الإضافية، والبدلات، والحوافز، والخصومات، والتسويات النهائية وفقًا لسياسات الشركة وأنظمة العمل السعودية.
• التحقق من سجلات الحضور، وجداول العمل، وأرصدة الإجازات، والبيانات المتعلقة بالرواتب قبل معالجة الرواتب.
• الحفاظ على سجلات الرواتب بدقة وسرية، وبيانات الموظفين، والوثائق الداعمة.
• ضمان الامتثال لقانون العمل السعودي، ومتطلبات المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية، والخصومات القانونية، وحسابات مزايا نهاية الخدمة.
• التنسيق بشكل وثيق مع قسم الأفراد والثقافة بشأن التعيينات الجديدة، والترقيات، وتعديلات الرواتب، والتحويلات، والفصل لضمان دقة الرواتب.
• التعامل مع الفروقات في الرواتب، والتعديلات، واستفسارات الموظفين بشكل سريع ومهني.
• إعداد تقارير الرواتب، والمطابقات، والتحليلات لمراجعة المالية والإدارة.
• مطابقة حسابات الرواتب مع دفتر الأستاذ العام ودعم أنشطة إغلاق الشهر.
• إدارة ملفات دفع الرواتب وتعليمات التحويل البنكي لضمان صرف الرواتب بشكل دقيق وفي الوقت المناسب.
• استلام، والتحقق، والعد، والمطابقة للإيرادات النقدية اليومية من الأقسام التشغيلية.
• إعداد ومعالجة الودائع البنكية مع الحفاظ على سجلات دقيقة لجميع المعاملات النقدية.
• إدارة ومطابقة صناديق النقد الصغيرة، وضمان أن جميع المدفوعات مصرح بها ومُوثّقة بشكل صحيح.
• إجراء عد يومي للنقد والمطابقات، والتحقيق في أي فروقات وحلها على الفور.
• الحفاظ على سجلات دقيقة لحركات النقد، والإيصالات، والودائع، والمدفوعات وفقًا لسياسات الشركة.
• دعم التدقيق الداخلي والخارجي من خلال توفير الوثائق المتعلقة بالرواتب، والصرافة، والمالية حسب الحاجة.
• ضمان الامتثال للضوابط الداخلية، وإجراءات المالية، وسياسات الشركة المتعلقة بالرواتب والتعامل مع النقد.
• المساعدة في تنفيذ أنظمة الرواتب، وتحسين العمليات، وأفضل الممارسات لتعزيز الكفاءة والدقة.
• حماية معلومات الرواتب والمالية السرية في جميع الأوقات.
• التعاون مع فريق المالية لضمان سلاسة العمليات المالية والحفاظ على أعلى معايير الدقة والنزاهة والرقابة.

• خبرة سابقة كمدير رواتب، أو موظف رواتب، أو صراف عام، أو دور مالي مشابه ضمن فندق فاخر أو بيئة ضيافة مفضلة.
• معرفة قوية بعمليات الرواتب، وقانون العمل السعودي، ومتطلبات المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية، وحسابات مزايا نهاية الخدمة.
• خبرة في أنظمة الرواتب، ومنصات إدارة الموارد البشرية، وبرامج المحاسبة.
• فهم لإجراءات الصرافة العامة، وضوابط النقد، والمطابقات.
• مهارات عددية، وتحليلية، وحل المشكلات قوية.
• اهتمام استثنائي بالتفاصيل والدقة.
• مستوى عالٍ من النزاهة والقدرة على التعامل مع المعلومات السرية.
• مهارات تنظيمية وإدارة الوقت قوية مع القدرة على الالتزام بالمواعيد النهائية الصارمة.
• إجادة في Microsoft Excel وأدوات التقارير المالية.
• مهارات تواصل وتفاعل شخصية ممتازة.
• درجة أو دبلوم في المالية، أو المحاسبة، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة مفضل.
• القدرة على الازدهار في بيئة ضيافة فاخرة سريعة الخطى مع الحفاظ على أعلى معايير الاحترافية والدقة.