مساعد أول في الدفع والتسوية

Global Gate Real Estate

نحن نبحث عن مساعد أول في الدفع والتسوية للانضمام إلى قسم العمليات لدينا والإشراف على تنفيذ ومراقبة والتحكم في جميع المدفوعات والمستحقات عبر الشركة. تتطلب هذه الوظيفة يقظة وكفاءة ودقة لضمان تنفيذ المدفوعات والتوزيعات والتسويات بدقة وفي الوقت المحدد ووفقًا للضوابط الداخلية. سيعمل المرشح الناجح عن كثب مع فرق المالية والعمليات لتعزيز حوكمة الدفع، وزيادة أتمتة العمليات، وحماية الشركة من المخاطر التشغيلية والاحتيال. إنها فرصة للعب دور حيوي في العمود الفقري التشغيلي للشركة، والمساهمة في الدقة المالية والتحكم عبر الولايات القضائية.

المسؤوليات الرئيسية:

تنفيذ الدفع والإشراف:

• الإشراف على تنفيذ جميع المدفوعات والمستحقات، بما في ذلك توزيعات الأرباح، والمستحقات، ومدفوعات البائعين من الأطراف الثالثة، والنفقات الداخلية.
• الإشراف على مراقبة حسابات البنك لضمان اكتمال الدفع، وحل المعاملات المرفوضة أو المرتجعة، وتصعيد القضايا حسب الحاجة.
• ضمان الدقة والامتثال في إعداد والتحقق من حسابات التوزيع للكيانات داخل المجموعة.
• المساهمة في أنشطة إدارة النقد من خلال مراقبة أرصدة الحسابات، وبتقييم تأثير التحويلات الداخلية بين الحسابات.

التحكم في العمليات والوقاية من الاحتيال:

• تنفيذ وإنفاذ عمليات التحكم في الدفع بشكل قوي بالتنسيق الوثيق مع المالية.
• فهم الهيكل والدوافع وراء تحركات النقد بين كيانات الصندوق لضمان التنفيذ الصحيح والتوافق مع الضوابط الداخلية ومتطلبات تدفق الصندوق.
• تتبع مؤشرات الأداء الرئيسية مثل أوقات تسليم المدفوعات، والتأخيرات، ومعدلات الأخطاء لتعزيز الكفاءة والمساءلة.
• إنشاء وصيانة آليات قوية للوقاية من الاحتيال، وتصعيد الشذوذات أو المخاطر إلى رئيس العمليات.
• دعم رئيس العمليات في إدارة العمليات من خلال تحديد نقاط الاختناق، أو احتكاكات العمليات، أو المجالات التي تتطلب تصعيدًا.
• تقديم وصيانة متتبعات أو مخططات للمهام المفتوحة (في البداية يدوي، والانتقال إلى أدوات سير العمل) لتحسين المتابعة والمساءلة.
• تحفيز اعتماد أنظمة الدفع الجديدة، والأدوات، والأتمتة لتعزيز الدقة والكفاءة وقابلية التوسع.

التوجه نحو أصحاب المصلحة والعملاء:

• العمل كنقطة اتصال رئيسية لأصحاب المصلحة، والبائعين، والموردين، والفرق الداخلية بشأن عمليات الدفع.
• تقديم تحديثات في الوقت المناسب حول حالات الدفع وضمان التواصل الشفاف مع العملاء ومديري العلاقات.
• الحفاظ على توجه قوي نحو العملاء من خلال حل استفسارات الدفع بسرعة ومهنية.

قيادة الفريق والتطوير:

• الإشراف وتوجيه الأعضاء الجدد في فريق المدفوعات، وتحديد معايير الأداء وتعزيز ثقافة اليقظة، والمساءلة، والتنفيذ القائم على العمليات.
• تشجيع التدريب المتبادل داخل الفريق لبناء القدرة على التحمل وضمان استمرارية العمليات.
• تعزيز التحسين المستمر وفرض الالتزام بقيم الشركة عبر الفريق.

المؤهلات والمهارات الرئيسية:

التعليم:

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، المحاسبة، المالية، أو مجال ذي صلة.

الخبرة:

• 5 8 سنوات من الخبرة في المدفوعات، والتسويات، أو أدوار المالية التشغيلية، بما في ذلك ما لا يقل عن 1 2 سنوات في منصب إشرافي.
• يفضل أن تكون هناك خبرة في إدارة الأصول، أو البنوك، أو الخدمات المالية مع التعرض للعمليات الخلفية والامتثال.

المهارات التقنية / الوظيفية:

• القيادة والإشراف: خبرة إشرافية مثبتة في عمليات الدفع والتسوية، مع التركيز على الوقاية من الاحتيال والضوابط المالية.
• التوجه نحو العمليات: عقلية منظمة مع القدرة على تتبع ومراقبة وتحسين العمليات لتحقيق كفاءة أكبر ومساءلة.
• المعرفة المالية والتشغيلية: فهم قوي لتدفقات العمل في الدفع، والمطابقات، والمتطلبات التنظيمية ضمن إدارة الأصول أو الخدمات المالية.
• المهارات التحليلية: القدرة على مراقبة مؤشرات الأداء التشغيلية الرئيسية، وتحليل الفجوات، وضمان الدقة في التنفيذ.
• إتقان التكنولوجيا: المعرفة بأنظمة الدفع، ومنصات إدارة الصناديق، وأدوات التحكم المالي؛ نشط في اعتماد الأتمتة وحلول سير العمل.

المهارات السلوكية:

• الاهتمام بالتفاصيل: قدرة حادة على الدقة عند مراجعة والموافقة على المدفوعات، وضمان صحة الأرقام، وأرقام IBAN، والوثائق.
• التعاون: شراكة فعالة مع قيادة المالية والعمليات للحفاظ على ضوابط وحوكمة قوية.
• توجه العميل: الالتزام بالتفوق في خدمة العملاء من خلال التنفيذ الدقيق وفي الوقت المناسب للمدفوعات.
• المهارات التنظيمية: القدرة على تحديد أولويات المهام، وإدارة المتتبعات والمتابعات، وضمان الإغلاق في الوقت المناسب للعناصر المفتوحة.
• التواصل والسرية: مهارات اتصال قوية مع القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية.
• إدارة الفريق: خبرة في توجيه وتطوير الموظفين الجدد في بيئة عالية الأداء ومبنية على العمليات.

لماذا تنضم إلى Global Gate:

نحن نستخدم عقلية مرنة وتحويلية، وهذه الوظيفة توفر فرصة للتأثير مباشرة على استراتيجية الأشخاص، والعمليات، والثقافة في الشركة. نحن نتمسك بقيم الشغف، والقدرة على التكيف، والمساءلة، والتواضع، وفعل الشيء الصحيح. نحن نقدر الأفراد الذين يزدهرون في بيئة سريعة النمو، ويقودهم التميز، والفضول، والتعاون. توفر هذه الوظيفة منحنى تعلم ديناميكي، وتعاون مع فريق عالمي، وتعرض لبيئة دولية عالية الأداء.