مدير الرواتب

NielsenIQ

المسؤوليات

• إدارة عمليات الرواتب من البداية إلى النهاية بشكل أساسي في مصر والأردن والجزائر، عبر كلاً من كيانات GfK و NIQ.
• التعاون مع مزود الرواتب الخارجي، لضمان تقديم بيانات الرواتب الشهرية بدقة وفي الوقت المحدد.
• التواصل مع بائع الرواتب لضمان التطبيق المتسق وفي الوقت المناسب والامتثال لجميع القوانين واللوائح والسياسات والممارسات الخاصة بالشركة.
• ضمان صحة تقرير الرواتب وتنفيذ دفع الرواتب عن طريق التحويل البنكي.
• الإدارة المتعلقة بإنشاء وإنهاء العمل.
• الحفاظ على سجلات الرواتب محدثة في نقطة المشاركة الخاصة بالموارد البشرية.
• نقطة الاتصال الأولى لقضايا الرواتب والإدارة، مع التصعيد إلى MHR و HRBP عند الضرورة.
• المساعدة في تشغيل القسم اليومي من خلال تقديم المعلومات والتعامل مع الاستفسارات
• دعم وإدارة إدارة الرواتب ويشمل جميع المهام المتعلقة بعملية الرواتب، والتحقق من صحة البيانات وتوليد التقارير.
• التواصل مع الوكالات الحكومية والجهات القانونية لضمان الامتثال للوائح.
• إعداد وتقديم التقارير والمدفوعات المطلوبة للسلطات ذات الصلة في الوقت المناسب.
• الحفاظ على ثقة الموظفين وحماية عمليات الرواتب من خلال الحفاظ على سرية المعلومات.
• التعامل مع جميع المسائل الأخرى المتعلقة بالرواتب حسب الحاجة.
• رفع الفواتير وطلبات الشراء (PO) باستخدام Ariba، مع ضمان الدقة والامتثال لسياسات الشراء الداخلية.
• التعاون مع فرق المالية والمشتريات لحل التباينات وضمان معالجة سلسة للمعاملات.
• إدارة بوابة الضرائب الحكومية لمصر، مع ضمان الإبلاغ الدقيق، والتقديم في الوقت المحدد والامتثال
• التنسيق مع عدة بائعين لجمع والتحقق من المعلومات المتعلقة بالرواتب.
• إجراء التقارير بعد الرواتب للمالية، مع ضمان دقة واكتمال البيانات.
• معالجة وحل أي استفسارات تثيرها المالية أو أصحاب المصلحة الآخرين بسرعة.
• إدارة وحل تذاكر المساعدة في Workday المتعلقة بالرواتب
• إدارة بيانات الرواتب في Workday وضمان تدفق المعلومات الدقيقة إلى أنظمة البائعين عبر التكامل.
• مراقبة عمليات التكامل وحل فشل التكامل من خلال التنسيق مع فريق EIT.
• ضمان الإغلاق في الوقت المناسب للتذاكر والتعاون مع فرق الموارد البشرية وتكنولوجيا المعلومات للتصعيد عند الضرورة.