محلل الرواتب والفواتير والنفقات – مكتب دبي AGS Management UAE

محلل الرواتب والفواتير والنفقات – مكتب دبي الشركة: AGS Management (مكتب الإمارات) الموقع: دبي، الإمارات العربية المتحدة نوع الوظيفة: دوام كامل، نوبة ليلية (متماشية مع ساعات العمل في لوس أنجلوس) حول الدور تسعى AGS Management إلى تعيين محلل رواتب وفواتير ونفقات ذو خبرة وتحليل عالي للانضمام إلى مكتبنا في دبي. هذه الوظيفة الرئيسية مسؤولة عن إدارة دقة فواتير الموردين والرواتب، مع توفير إشراف حاسم على تتبع نفقات الشركة والتقارير المالية. المثالي سيكون شخصاً استباقياً لحل المشكلات مع عين حادة للتفاصيل والتزام قوي بالنزاهة المالية. المسؤوليات الرئيسية إدارة الرواتب وسجلات الوقت معالجة الرواتب بدقة، ومراجعة السجلات الساعات للتأكد من أن كل موظف يتلقى راتبه بدقة وفي الوقت المحدد. الحفاظ على سجلات رواتب شاملة وتقديم تقارير للتدقيق والامتثال. الفواتير ومدفوعات الموردين مراجعة ومعالجة جميع فواتير الموردين، مع ضمان الدقة مقارنة بالعقود، ومنع الفوترة الزائدة من خلال التدقيق المزدوج في الرسوم مع الوثائق الداعمة. الحفاظ على سجل واضح للمدفوعات والفواتير والموافقات. تتبع النفقات وإدارة البطاقات تتبع جميع معاملات بطاقات الشركة - من أنفق، ومقدار ما أنفق، ولأي غرض. مراقبة عادات الإنفاق في الشركة وتحديد الرسوم غير الضرورية أو المكررة. التأكد من أن كل دفعة ونفقة مصنفة بشكل صحيح ومبلغ عنها. إدارة الاشتراكات والمدفوعات المتكررة، والتأكد من أنها لا تزال سارية وفعالة من حيث التكلفة. التدقيق المزدوج في كل معاملة رئيسية للتأكد من دقتها قبل الموافقة. الإشراف المالي والنصح تقديم تقارير دورية توضح أين تذهب أموال الشركة وكيف يتم استخدامها. تسليط الضوء على الرسوم غير العادية أو اتجاهات الإنفاق وإبلاغ الإدارة بذلك. التوصية باستراتيجيات لتوفير التكاليف وممارسات مالية أفضل. العمل بشكل وثيق مع مدير المالية لدعم تخطيط الميزانية والتنبؤ. التقارير والامتثال إنشاء تقارير أسبوعية وشهرية حول الرواتب والفواتير والنفقات، وتقديم ملخصات مالية واضحة لدعم اتخاذ القرار من قبل الإدارة. تقديم المشورة للقيادة حول استراتيجيات توفير التكاليف المحتملة وتحسين الممارسات المالية. التأكد من أن جميع العمليات تتبع سياسات الشركة المالية ومعايير الامتثال. المؤهلات والمهارات درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو إدارة الأعمال. 3-8 سنوات من الخبرة في الرواتب أو الفواتير أو التحليل المالي. معرفة قوية بتتبع النفقات وإدارة البطاقات والسيطرة على الميزانية. إتقان في برنامج MS Excel وبرامج المحاسبة/الرواتب وأدوات التقارير المالية. اهتمام عالي بالتفاصيل مع القدرة على اكتشاف الرسوم غير العادية. مهارات تنظيمية وحفظ سجلات قوية. مهارات تواصل ممتازة باللغة الإنجليزية (كتابة وتحدث). القدرة على تحليل البيانات وتقديم المشورة بشأن تحسينات مالية. القدرة على العمل في النوبة الليلية (توقيت الإمارات) المتماشية مع لوس أنجلوس.