موظف رواتب King's College Hospital London

معالجة الرواتب والإدارة

• مسؤول عن معالجة وتنفيذ إدارة الرواتب.
• الحفاظ على وتتبع جميع التغييرات في الرواتب وتنفيذها في النظام.
• إجراء تسوية التكلفة مع الرواتب وإكمال جميع العمليات المتعلقة بعد الرواتب.
• ضمان دفع جميع المدفوعات بما يتماشى مع سياسات وإجراءات الشركة.

معلومات الموظف والمنافع

• الحفاظ على معلومات الموظف، والمنافع، وهياكل العمل، وتراكم الإجازات، والتعديلات في النظام لأغراض التقارير.
• الرد على استفسارات الموظفين المتعلقة بالرواتب والمسائل ذات الصلة، بما في ذلك خروج الموظف.

التوثيق والامتثال

• الحفاظ على الوثائق الداعمة للرواتب والتفويضات للتدقيق الداخلي والخارجي.
• العمل بالتعاون مع أعضاء الفريق مع ضمان السرية والحساسية.

التقارير والتحليل

• تطوير تقارير تلبي طلبات الإدارة واحتياجات المعلومات المتعلقة بممارسات الأشخاص.

مسؤوليات أخرى

• أداء أي واجبات إضافية يتم تعيينها بشكل معقول من قبل المنظمة أو المدير المباشر، حتى لو لم يتم ذكرها صراحة في هذا الوصف الوظيفي، لتلبية احتياجات التشغيل ودعم الأهداف المحددة لقسمك ومنظمتك.
• الامتثال لجميع السياسات والإجراءات التنظيمية والداخلية، والمتطلبات القانونية، واللوائح المعمول بها في جميع الأوقات، وتحمل المسؤولية الشخصية لقراءة وفهم واتباع ومتابعة أحدث النسخ.
• تجنب والإبلاغ عن أي إجراءات قد تسبب خسارة مالية، أو ضرر للسمعة، أو خرق للثقة للمنظمة، بما في ذلك الاحتيال، أو عدم الأمانة، أو التضليل، والتي قد تؤدي إلى اتخاذ إجراءات تأديبية، أو إنهاء الخدمة، أو المسؤولية القانونية.
• الحفاظ على سرية جميع المعلومات التنظيمية، والمرضى، والعملاء، والموظفين وفقًا للسياسات والقوانين.