Payroll Specialist - Freelance Remote

Magic

القسم: الدعم والقيادة

الموقع: عالمي+

التعويض: $7.00 / ساعة

الوصف

عن العميل
منصة توظيف ضيافة سريعة النمو، مقرها في الولايات المتحدة، تربط بين المطاعم والفنادق وفرق تقديم الطعام/الفعاليات، وعمليات أخرى مع محترفين موثوقين لملء النوبات بسرعة وموثوقية. تعمل على مستوى البلاد في العشرات من المدن، تدعم الشركة العمل ذو الحجم الكبير، القائم على النوبات، من خلال تجربة سلسة مدعومة بالتكنولوجيا. تقدر الفريق الدقة والسرعة والخدمة الاستثنائية لكل من الشركات والمحترفين.

لماذا توجد هذه الوظيفة؟
تضمن هذه الوظيفة دفع الرواتب بدقة وفي الوقت المناسب ووفقًا للقوانين للعمالة ذات الحجم الكبير، القائمة على النوبات، بما في ذلك التعديلات المعقدة، والإكراميات، والمصروفات. مع توسع الشركة، سيقوم أخصائي الرواتب بتبسيط التحقيقات (مثل تعليق W-2) والتعامل مع طلبات التحقق من العمل بدقة وسرية. الهدف هو حماية سلامة البيانات، وتقليل أخطاء الرواتب، وتقديم تجربة ممتازة لأصحاب المصلحة الداخليين والقوى العاملة.

الأثر الذي ستحدثه

معالجة الرواتب والتعديلات

• معالجة التعديلات الرواتب الدورية وغير الدورية بدقة عالية
• حساب التأثيرات من إجمالي إلى صافي للتعديلات، مع ضمان الضرائب والخصومات الصحيحة
• إدخال والتحقق والتسوية للتغييرات داخل منصة الرواتب قبل إغلاق الرواتب

الإكراميات، والمصروفات والامتثال

• تسجيل وتسوية الإكراميات، ورسوم الخدمة، والمصروفات داخل الرواتب
• تطبيق المعاملة الصحيحة للضرائب وغير الضرائب وفقًا للقوانين الفيدرالية والولائية
• التعاون مع المالية/نجاح العملاء لحل التباينات بسرعة

التحقيقات وحل القضايا

• التحقيق وحل التعليق على W-2 والتباينات المتعلقة بالبيانات
• مراجعة تقارير الاستثناء، والبحث في الأسباب الجذرية، وتنفيذ الإجراءات التصحيحية
• توثيق النتائج والحفاظ على سجلات تدقيق واضحة لجميع الحلول

التحقق من العمل والتوثيق

• معالجة طلبات التحقق من العمل المقدمة إلكترونيًا أو من البريد الممسوح ضوئيًا
• الحفاظ على سجلات منظمة، مع ضمان السرية وحماية البيانات
• الامتثال لإجراءات التشغيل القياسية الخاصة بالشركة ومتطلبات الامتثال لمعالجة المعلومات الشخصية

التعاون والأدوات

• التواصل عن الحالة، والعقبات، والتحديثات عبر Slack بسرعة ووضوح
• اتباع وتحسين إجراءات التشغيل القياسية للرواتب؛ اقتراح تحسينات في العمليات والأدوات
• التنسيق عبر الوظائف لدعم دورات الرواتب السلسة
  
  

المهارات والمعرفة والخبرة

المطلوبة:

• خبرة عملية في استخدام منصة الرواتب الخاصة بالشركة (شرط صارم)
• سنتان أو أكثر من خبرة معالجة الرواتب في الولايات المتحدة في بيئة ساعة/حجم كبير أو ما شابه
• قدرة مثبتة على حساب تعديلات الرواتب، بما في ذلك الإكراميات والمصروفات
• معرفة عملية بـ W-2، والاحتجاز، والإكراميات القابلة للضريبة وغير القابلة للضريبة
• سلامة واهتمام بالتفاصيل عند التعامل مع المعلومات السرية
• إعداد العمل من المنزل:
  • كمبيوتر بذاكرة لا تقل عن 8 جيجابايت، مع معالج Intel i5 أو معالج AMD Ryzen 5 وما فوق.
  • سرعة إنترنت لا تقل عن 40 ميغابت في الثانية
  • سماعة مع ميكروفون ممتد مزود بإلغاء الضجيج وكاميرا ويب
  • جهاز كمبيوتر احتياطي واتصال إنترنت
  • مساحة عمل هادئة ومخصصة في المنزل

قوىك الخارقة:

• تقنية: كفاءة في أنظمة الرواتب وجداول البيانات (مثل، التحقق من البيانات، البحث، التسويات)؛ معرفة بقوانين ونماذج الرواتب الأمريكية؛ عادات توثيق قوية؛ راحة في العمل في Slack
• تحليلية: مهارات حادة في حل المشكلات، وتحليل الأسباب الجذرية، واكتشاف الأخطاء
• تشغيلية: منظمة، مدفوعة بالمواعيد النهائية، وموثوقة في بيئات ذات حجم كبير
• التواصل: تواصل كتابي وشفهي واضح ومحترف مع الشركاء عبر الوظائف
• شخصية: نزاهة عالية، وحذر مع المعلومات الشخصية، وعقلية تحسين مستمر

يجب عليك التقديم إذا

• تفتخر بالحصول على الرواتب الصحيحة من المرة الأولى وتستمتع بالعمل التحقيقي عندما تظهر القضايا
• تتألق في بيئة مرتكزة على العمليات وسريعة الحركة تدعم قوة عاملة كبيرة على أساس الساعة
• تعتز بالسرية والدقة والمساءلة، وأنك استباقي لحل المشكلات
• تتواصل بوضوح في بيئة بعيدة وتتعاون بشكل جيد عبر Slack وعمليات العمل الموثقة
• تتوق لتعلم منصة الشركة المحددة والمساهمة في عمليات أفضل وقابلة للتوسع

ماذا تتوقع...


إعداد العمل:

• وظيفة عن بُعد
• يجب أن يكون لديك اتصال إنترنت موثوق ومكان عمل هادئ
• مطلوب توفير جهاز كمبيوتر خاص بك مع معالج Intel Core i5 أو شيء مشابه أو أعلى نظام تشغيل

ساعات العمل:

• 40 ساعة في الأسبوع
• 8:00 صباحًا - 4:00 مساءً بتوقيت المحيط الهادئ، من الاثنين إلى الجمعة

التعويض:

• $7 في الساعة
• لا توجد حزمة فوائد مضمونة
  
  

الفوائد

تفاصيل الوظيفة