أخصائي الرواتب Designsmith Interior Works LLC

الغرض من الدور

نحن نبحث عن متخصص رواتب عالي التحليل وذو اهتمام بالتفاصيل، شغوف بالأرقام، ودقة الرواتب، والأنظمة، والأتمتة، وإدارة البيانات. المرشح المثالي يستمتع بالعمل مع مجموعات كبيرة من البيانات، وتحسين العمليات من خلال التكنولوجيا وأدوات الذكاء الاصطناعي، والتأكد من دفع رواتب الموظفين بدقة وفي الوقت المحدد.

يتطلب هذا الدور فهمًا قويًا لعمليات الرواتب، ومهارات متقدمة في Excel، وكفاءة في الأنظمة، والقدرة على إدارة المعلومات السرية بمهنية ونزاهة. يجب أن يكون المرشح أيضًا موجهًا نحو الناس، وقابلًا للوصول، وقادرًا على دعم الموظفين فيما يتعلق بالاستفسارات المتعلقة بالرواتب بكفاءة.

المسؤوليات الرئيسية

إدارة الرواتب

• معالجة الرواتب من البداية إلى النهاية بدقة وفي المواعيد المحددة.

• الحفاظ على سجلات الرواتب بما في ذلك الرواتب، والبدلات، والخصومات، وساعات العمل الإضافية، والإجازات، ومكافآت نهاية الخدمة، والتعويضات.

• ضمان الامتثال للرواتب مع سياسات الشركة واللوائح العمالية.

• التنسيق مع الموارد البشرية، والمالية، والموظفين فيما يتعلق بإدخالات الرواتب والتحقق منها.

• التعامل مع تسويات الرواتب وتوليد تقارير الرواتب لمراجعة الإدارة.

• إدارة التسويات النهائية، وصرف الإجازات، وحسابات مزايا الموظفين.

البيانات والتقارير

• تحليل بيانات الرواتب وتحديد التناقضات، والاتجاهات، وفرص تحسين العمليات.

• إعداد تقارير الرواتب الشهرية، والأسبوعية، والتقارير العاجلة.

• الحفاظ على بيانات الموظفين الرئيسية بدقة داخل أنظمة إدارة الموارد البشرية/الرواتب.

• ضمان مستويات عالية من نزاهة البيانات، والسرية، والدقة.

الأنظمة والأتمتة

• العمل مع برامج الرواتب، وأنظمة تخطيط موارد المؤسسات، وأنظمة الحضور البيومترية، ومنصات إدارة الموارد البشرية.

• استخدام وظائف Excel المتقدمة (الجداول المحورية، VLOOKUP/XLOOKUP، الصيغ، لوحات المعلومات، التحقق من البيانات، إلخ).

• الاستفادة من أدوات الذكاء الاصطناعي ومنصات الأتمتة لتحسين كفاءة الرواتب ودقة التقارير.

• تحديد الفرص لتبسيط تدفقات عمل الرواتب وتقليل العمليات اليدوية.

دعم الموظفين

• أن تكون نقطة الاتصال للاستفسارات المتعلقة بالرواتب من الموظفين.

• تقديم تفسيرات واضحة بخصوص الرواتب، والخصومات، وأرصدة الإجازات، والمزايا.

• التنسيق مع الأقسام الداخلية لحل التناقضات المتعلقة بالرواتب بسرعة.

الامتثال والتدقيق

• الحفاظ على الوثائق المتعلقة بالرواتب والسجلات الجاهزة للتدقيق.

• دعم التدقيق الداخلي والخارجي للرواتب.

• ضمان الامتثال للمتطلبات القانونية، وقوانين العمل، وسياسات الشركة.

المهارات والكفاءات المطلوبة

• مهارات عددية وتحليلية قوية.

• إتقان متقدم لبرنامج Microsoft Excel.

• فهم قوي لأنظمة الرواتب ومنصات إدارة الموارد البشرية.

• الراحة في العمل مع البيانات، والتقارير، والصيغ، والتسويات.

• معرفة بأدوات الذكاء الاصطناعي، وأدوات الأتمتة، وتحسين العمليات الرقمية.

• اهتمام ممتاز بالتفاصيل والدقة.

• مهارات تنظيم وإدارة الوقت قوية.

• القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بمهنية.

• مهارات اتصال وتواصل بين الأشخاص قوية.

• عقلية حل المشكلات مع شغف لتحسين العمليات.