أخصائي الرواتب

Client of Talentmate

كأخصائي رواتب، ستلعب دورًا محوريًا في فريق المالية لدينا، مما يضمن تعويض جميع الموظفين بدقة وفي الوقت المحدد. ستدير وتراقب وظائف الرواتب في المنظمة، مما يضمن الامتثال للوائح الفيدرالية والولائية. دورك أساسي في الحفاظ على سجلات الرواتب وفقًا لسياسات الشركة وضمان سلامة البيانات لتقارير الرواتب في الوقت المناسب. ستعمل عن كثب مع إدارة الموارد البشرية والمالية، وستقدم دعم الرواتب، وتحل مشكلات الرواتب، وتساعد في التدقيق. ستكون مهاراتك التحليلية واهتمامك بالتفاصيل ضرورية لحل أي تناقضات في الرواتب وضمان الامتثال للوائح الضريبة.

المسؤوليات

• معالجة وإدارة رواتب الموظفين، مما يضمن دفع الرواتب في الوقت المحدد وبشكل دقيق.
• الحفاظ على تحديث سجلات الرواتب، وحل التناقضات عند ظهورها.
• ضمان الامتثال لجميع قوانين الرواتب والأجور الفيدرالية والولائية المعمول بها.
• التعاون مع إدارة الموارد البشرية لتنفيذ سياسات وإجراءات الرواتب.
• إنشاء تقارير رواتب مفصلة للإدارة ومعالجة أي استفسارات ذات صلة.
• مراجعة وضمان دقة جداول الوقت المعتمدة، ورموز الوظائف، والتصنيفات.
• إجراء تدقيقات منتظمة لعمليات الرواتب لضمان سلامة البيانات والامتثال.
• المساعدة في إعداد وثائق الضرائب ومتطلبات التقارير في نهاية السنة.
• تقديم الدعم في إعداد الميزانية والتنبؤ المالي فيما يتعلق بالرواتب.
• حل المشكلات المتعلقة بالرواتب التي يثيرها الموظفون والتواصل معهم بفعالية.
• البقاء على اطلاع بالتغييرات في قوانين الرواتب، والضرائب، وأفضل الممارسات في الصناعة.
• التنسيق مع قسم تكنولوجيا المعلومات لتحسين وظيفة وكفاءة نظام الرواتب.

المتطلبات

• يفضل أن يكون لديك درجة البكالوريوس في المالية أو المحاسبة أو مجال ذي صلة.
• حد أدنى من ثلاث سنوات من الخبرة في إدارة الرواتب أو مجال ذي صلة.
• إجادة برامج الرواتب وحزمة Microsoft Office، وخاصة Excel.
• فهم شامل لقوانين الرواتب والضرائب، بما في ذلك اللوائح الفيدرالية والولائية.
• مهارات تحليلية قوية واهتمام دقيق بالتفاصيل في جميع المهام المنفذة.
• مهارات تواصل وتفاعل شخصية ممتازة للتواصل مع الموظفين والإدارة.
• القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية بمهنية وحرص.