منسق الأشخاص المملكة العربية السعودية

Soar Software Development Company

1. دعم التوظيف وإنهاء الخدمة

. التنسيق مع فريق الموارد البشرية في القاهرة لإعداد جداول التوظيف، والوثائق المطلوبة، والوصول إلى النظام للموظفين الجدد.

. الترحيب بالمنضمين الجدد في مكتب المملكة العربية السعودية، وإجراء توجيه التوظيف في الموقع، وضمان تجربة سلسة في اليوم الأول.

. إعداد وإدارة تسليم أجهزة الكمبيوتر المحمولة، وجمع التوقيعات على نماذج الحفظ، وتسجيل جميع الأصول في النظام.

. ضمان حصول الموظفين الجدد على الوصول إلى السياسات، والأدوات، وموارد المكتب من اليوم الأول.

. تسهيل إجراءات الخروج بما في ذلك جمع أصول الشركة، وإغلاق الوصول، ودعم الوثائق الخاصة بإنهاء الخدمة.

2. عمليات المكتب وتجربة الموظف

. العمل كجهة الاتصال الأساسية للموارد البشرية وعمليات المكتب في مكتب المملكة العربية السعودية.

. الحفاظ على بيئة مكتبية إيجابية ومنظمة، والتأكد من أنها مناسبة، وعملية، ومتوافقة مع معايير الشركة.

. دعم إدارة لوازم المكتب والصيانة العامة للمكتب.

. التنسيق مع الموردين (التنظيف، والصيانة، والتسليم، إلخ) عند الحاجة.

. دعم اللوجستيات الخاصة بالسفر للموظفين عند الحاجة، بالتنسيق مع الموارد البشرية والمشتريات.

3. علاقات الموظفين وتجربة الأشخاص

. التواصل بوضوح حول سياسات الموارد البشرية، والإرشادات، والتحديثات للموظفين في المملكة العربية السعودية.

. العمل كممثل موثوق للموارد البشرية في الموقع، وتصعيد القضايا عند الحاجة.

. دعم أنشطة مشاركة الأشخاص بما في ذلك الفعاليات، والاحتفالات، وبناء الفرق، ومبادرات الثقافة.

. جمع آراء الموظفين ورؤاهم للمساعدة في تحسين تجربة مكتب المملكة العربية السعودية.

4. إدارة الموارد البشرية

. الحفاظ على سجلات الموظفين بدقة، وضمان تنظيم الوثائق بشكل صحيح، ودعم متطلبات الامتثال في المملكة العربية السعودية.

. المساعدة في متابعة الحضور، وتنسيق الإجازات، والوثائق عند الحاجة.

. إدارة وتتبع جميع أصول الشركة الموزعة للموظفين في مكتب المملكة العربية السعودية (أجهزة الكمبيوتر المحمولة، الشاشات، إلخ).

. إعداد تقارير بسيطة وتحديثات لمدير الموارد البشرية في القاهرة حول أنشطة المكتب، واحتياجات الموظفين، وحالة التوظيف.

5. التنسيق مع فريق الموارد البشرية في القاهرة

. ضمان التواصل السلس مع الموارد البشرية، وتقنية المعلومات، والمشتريات في القاهرة.

. دعم المشاريع الخاصة بالموارد البشرية، والتدقيقات، أو تنفيذ السياسات كما هو محدد من قبل مدير الموارد البشرية.

. توفير تحديثات منتظمة حول حالة القوة العاملة، والتحديات، ومتطلبات تشغيل المكتب.