منسق الناس والثقافة - فيرمونت البحر الأحمر

AccorHotel

المسؤوليات الرئيسية:

• دعم مدير المواهب والثقافة في الإدارة الفعالة للقسم، مع ضمان الامتثال لجميع السياسات الداخلية واللوائح العمالية المحلية.

• الحفاظ على سجلات Heartist دقيقة وسرية، بما في ذلك الملفات الرقمية والوثائق الشخصية.

• تنسيق عمليات التوظيف وإعداد الوثائق اللازمة للموظفين الجدد.

• دعم الاتصالات الداخلية من خلال إدارة لوحات الإعلانات، وصياغة المذكرات، والاحتفال بالمناسبات الخاصة بالسفراء (مثل أعياد الميلاد، وحفلات الزفاف، إلخ).

• المساعدة في تسهيل تدريب الشركة، وتوجيه الموظفين، والمبادرات الثقافية.

• تنظيم والمساعدة في فعاليات الفندق والقسم مثل احتفالات الفريق، وبرامج التكريم، وفعاليات العطلات الوطنية، وحفلات الموظفين.

• مراقبة وضمان امتثال السفراء لمعايير الزي وسياسات التجميل.

• المساعدة في المهام الإدارية مثل إعداد العقود، وصيانة أنظمة الموارد البشرية، وإدخال البيانات، وتوليد تقارير القوى العاملة.

• الإشراف على اللوجستيات الداخلية للمواهب والثقافة بما في ذلك إدارة المستلزمات المكتبية، توزيع المفاتيح، والبريد الداخلي.

• المشاركة في لجان الفندق ومعارض الوظائف، ممثلاً عن علامة Fairmont وقيمها.

• إجراء فحوصات منتظمة لمرافق سكن الموظفين، وغرف الخزانة، ومطعم السفراء للحفاظ على المعايير والرفاهية.

• دعم وظائف الرواتب، بما في ذلك معالجة جداول الوقت وتتبع الإجازات.

• الحفاظ على الامتثال لقوانين العمل السعودية والمساعدة في إجراءات التأشيرات، والفحوصات الطبية، وإجراءات الإقامة للسفراء المغتربين.

• تقديم الدعم والإرشاد للسفراء بشأن سياسات الموارد البشرية، وإجراءات الشكاوى، وتقييمات الأداء.

• أداء مهام إدارية وقسمية أخرى كما هو مطلوب من قبل قيادة المواهب والثقافة.