منسق شؤون الناس والثقافة

Accor

وصف الشركة انضم إلينا في أكور، حيث تنبض الحياة بالشغف! بصفتها رائدة في فن الضيافة المسؤولة، تجمع مجموعة أكور أكثر من 45 علامة تجارية، 5600 فندق، 10000 مطعم، وجهات نمط الحياة في 110 دولة. بينما تتمتع كل علامة تجارية بشخصيتها الخاصة، حيث يمكنك أن تجد نفسك حقًا، فإنها جميعًا تشترك في طموح مشترك: الاستمرار في الابتكار وتحدي الوضع الراهن. من خلال الانضمام إلينا، ستصبح قلبًا فنيًا، لأن الضيافة هي، قبل كل شيء، عمل من القلب. ستنضم إلى بيئة رعاية وفريق يمكنك أن تكون فيه كل ما أنت عليه. ستكون في مكان داعم للنمو، لتحقيق ذاتك، لاكتشاف مهن أخرى ومتابعة فرص العمل، في فندقك أو في بيئات ضيافة أخرى، في بلدك أو في أي مكان في العالم! ستستمتع بمزايا حصرية، خاصة بالقطاع وما بعده، فضلاً عن تقدير قوي لالتزامك اليومي. كل ما ستفعله معنا، بغض النظر عن مهنتك، سيقدم إحساسًا عميقًا بالمعنى، لخلق تجارب دائمة ولا تُنسى ولها تأثير لعملائك، ولزملائك، وللكوكب. الضيافة هي عمل من القلب، انضم إلينا وكن قلبًا فنيًا. نطاق وصف الوظيفة منسق المواهب والثقافة مسؤول عن التعامل مع الحضور، والرواتب، والتعويضات والمزايا للموظفين، وغيرها من المهام الإدارية في المواهب والثقافة. المسؤوليات والالتزامات معالجة معلومات الموظفين الجدد والمغادرين تسجيل المرض، والعطلات، والغيابات لفريق المكتب الحفاظ على ملفات الموظفين المساعدة في التوظيف بما في ذلك صياغة الإعلانات إصدار الرسائل التعامل مع استفسارات الرواتب والاستفسارات إنتاج تقارير أسبوعية وشهرية للقسم تنظيم الاجتماعات القسم بما في ذلك الحجوزات والمرطبات الدعم الإداري لفريق T&C جمع جميع الوثائق القانونية اللازمة للملفات التعامل مع رسائل العرض مع المرشحين إنشاء والحفاظ على علاقات فعالة مع الموظفين إجراء برنامج التوجيه / التعريف لجميع الموظفين الجدد، وفقًا لمعايير الفندق الحفاظ على قاعدة بيانات محوسبة محدثة لجميع الموظفين إعداد ومتابعة تفويضات الرواتب مع المالية التعويضات والمزايا: إنشاء سياسات، إجراء استطلاعات إلخ مسؤول عن الحضور اليومي والأسبوعي والشهري لجميع الموظفين يضمن أن جميع التقارير الرسمية تُرسل في الوقت المحدد التعامل مع جميع الطلبات العرضية والحضور التعامل مع تغيير الحالات التعامل مع التسويات النهائية والتصفيات حساب والتعامل مع جميع الإجازات، إجازات المرض، الإجازات الرسمية إلخ أي مهام أخرى تُسند من قبل مدير الناس والثقافة لتعزيز الكفاءة، والثقة، والمجاملة، ومستوى عالٍ جدًا من المهارات الاجتماعية لتعزيز وضمان علاقات جيدة بين الأقسام. عرض سلوك لطيف وموقف إيجابي في جميع الأوقات وتعزيز صورة جيدة للشركة للضيوف والزملاء إظهار الفخر في مكان العمل والمظهر الشخصي في جميع الأوقات عند تمثيل الفندق وبالتالي تحديد مستوى عالٍ من الالتزام الالتزام بقواعد وأنظمة الشركة والفندق في جميع الأوقات معرفة جميع الوثائق المتعلقة بالشركة وخاصة مع دليل المعايير التشغيلية ذي الصلة لمجال مسؤوليته الإبلاغ عن أي أعطال/مشاكل في المعدات لقسم الصيانة تمرير أي طلبات صيانة إلى قسم الصيانة المشاركة في أي مخططات تدريب/تطوير كما أوصى به الإدارة العليا مساعدة المدير المناوب في أي مهمة موضحة/مفصلة من قبله/من قبلها الامتثال لأي طلب معقول تقدمه الإدارة بأفضل ما لديك من قدرة لضمان الحفاظ على المعايير المطلوبة بموجب القانون والإدارة في جميع الأوقات في المجالات المحددة أعلاه الأمن والسلامة والصحة الحفاظ على سرية عالية فيما يتعلق بخصوصية الضيوف الإبلاغ عن أي سلوك مشبوه من الضيوف والموظفين إلى المدير العام والأمن إبلاغ موظف التنظيف بشأن الأشياء المفقودة والموجودة يضمن الإبلاغ عن جميع المخاطر المحتملة والحقيقية بشكل مناسب على الفور فهم كامل لإجراءات الفندق في حالات الحريق والطوارئ والقنابل اتباع إجراءات الطوارئ لتوفير الأمن والسلامة للضيوف والموظفين العمل بطريقة آمنة لا تضر أو تصيب النفس أو الآخرين توقع المخاطر والظروف المحتملة وإخطار المدير الحفاظ على أعلى معايير النظافة الشخصية، والملابس، والزي، والمظهر، ولغة الجسد والسلوك الكفاءات إتقان جيد للغة الإنجليزية ولغة أخرى تستخدمها غالبية الموظفين خمس سنوات من الخبرة في صناعة الفنادق معرفة جيدة في مايكروسوفت إكسل، وورد، وأوتلوك العلاقات: التواصل مع جميع الأقسام لضمان التشغيل السلس وتطوير علاقات فعالة مع الضيوف، والشركاء التجاريين المؤهلات درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة مفضل مهارات تنظيمية قوية وقدرة على القيام بعدة مهام في وقت واحد. مهارات اتصال وتفاعل شخصية ممتازة. مستوى عالٍ من النزاهة، والمهنية، والانتباه إلى التفاصيل. القدرة على العمل بشكل تعاوني كجزء من فريق.