منسق شؤون الناس والثقافة ACCOR

المحافظة باستمرار على تقديم خدمة مهنية وودية وجذابة.

• المساعدة في العمليات اليومية لقسم الأفراد والثقافة.
• الحفاظ على تدفق الوثائق وضمان أنها تتماشى مع سياسات الفندق.
• إعطاء الأولوية لجميع المكالمات الهاتفية والزوار الشخصيين، وتحديد المواعيد حسب الحاجة.
• تقديم جميع واجبات إدارة المكتب مثل المراسلات المكتوبة، البريد، النسخ الضوئي وطلب اللوازم المكتبية.
• الحفاظ على نظام ملفات سري للمراسلات، السياسات، المعايير، اللوائح ومجموعة متنوعة من الأمور المتعلقة بالمكتب.
• الحفاظ على مخزون الخزائن وإجراء فحوصات عشوائية لضمان مستوى عالٍ من النظافة في جميع الأوقات. أن تكون مسؤولاً عن جميع مناطق خلف المطبخ بما في ذلك الكافيتيريا، غرفة الإسعافات الأولية، الممرات، دورات المياه، والصالات وضمان أن تكون نظيفة ومرتبة في جميع الأوقات.
• مساعدة الزملاء في قائمة التحقق عند المغادرة، والتخليص، ومقابلة الخروج وعملية الاستقالة.
• ضمان نشر الصور في الوقت المناسب من أحداث الزملاء على القنوات التواصل المناسبة، واتساب، لينكد إن، منطقة خلف المطبخ.
• معالجة طلبات الرسائل من الزملاء (الراتب، التوظيف، شهادات الخبرة).
• تقديم جميع مستندات الزملاء بانتظام والحفاظ على ملفات الزملاء محدثة.
• معالجة الزملاء الجدد، تغيير الحالة والانفصالات.
• تقويم أعياد الميلاد، التحضير والإرسال إلى جميع الزملاء عبر البريد الإلكتروني.
• مساعدة وقيادة أنشطة وفعاليات الأفراد والثقافة على مدار العام، مثل ولكن لا تقتصر على، اجتماع المدينة، الأحداث الرياضية، فعاليات الكافيتيريا، أنشطة المسؤولية الاجتماعية، التجمعات السكنية، والأيام الوطنية.
• مساعدة زملائنا في أي طلبات قد تكون لديهم مثل مشاكل البنوك، الكافيتيريا، التأمينات وإظهار التعاطف والمرونة حتى خارج ساعات العمل عند الضرورة.
• التعامل مع جميع الزخارف المتعلقة بالأفراد والثقافة، في المكتب، الكافيتيريا، منطقة خلف المطبخ لجميع الفعاليات والاحتفالات.
• تنظيم أي تكريم للزملاء، مثل حفلات الزفاف، أعياد الميلاد، والمواليد الجدد.
• مسؤول عن العمليات اليومية في الكافيتيريا، والتي تشمل التنسيق مع شركة التموين لضمان تناسق الوجبات في الكافيتيريا، تنظيم تدقيقات واستطلاعات منتظمة، قيادة لجنة الكافيتيريا لجمع الملاحظات.
• إضافة المنضمين الجدد إلى التأمين الجماعي.
• جدولة غرفة التدريب عند الحاجة من قبل الأقسام الأخرى.
• المساعدة عند الضرورة، للفعاليات، الطلبات، التجمعات إلخ.
• مهام الأفراد والثقافة الأخرى عند الطلب من المدير المباشر.