منسق شؤون الناس والثقافة ACCOR

تقديم خدمة احترافية وودية وجذابة باستمرار.

• المساعدة في العمليات اليومية لقسم الأشخاص والثقافة.
• الحفاظ على تدفق الوثائق والتأكد من أنها وفقًا لسياسات الفندق.
• إعطاء الأولوية لجميع المكالمات الهاتفية والزوار الشخصيين، وجدولة المواعيد حسب الحاجة.
• توفير جميع واجبات إدارة المكتب مثل المراسلات المكتوبة، البريد، النسخ وطلب مستلزمات المكتب.
• الحفاظ على نظام ملفات سري للمراسلات والسياسات والمعايير واللوائح والمسائل المختلفة المتعلقة بالمكتب.
• الحفاظ على جرد الخزائن وإجراء تفتيش عشوائي لضمان مستوى عالٍ من النظافة في جميع الأوقات. تحمل مسؤولية المناطق الخلفية بما في ذلك الكافتيريا، غرفة الإسعافات الأولية، الممرات، دورات المياه، الصالات والتأكد من أنها نظيفة ومرتبة في جميع الأوقات.
• مساعدة الزملاء في قائمة التحقق للخروج، والتخليص، ومقابلة الخروج وعملية الاستقالة.
• التأكد من نشر الصور من فعاليات الزملاء في الوقت المناسب على قنوات الاتصال المناسبة، واتساب، لينكد إن، المنطقة الخلفية.
• معالجة طلبات الرسائل من الزملاء (الراتب، العمل، شهادات الخبرة).
• تخزين جميع مستندات الزملاء بانتظام والحفاظ على ملفات الزملاء محدثة.
• معالجة الزملاء الجدد، وتغييرات الحالة والانفصالات.
• تقويم أعياد الميلاد، التحضير والإرسال إلى جميع الزملاء عبر البريد الإلكتروني.
• المساعدة وقيادة أنشطة وفعاليات الأشخاص والثقافة على مدار السنة، مثل، ولكن لا تقتصر على، الاجتماعات العامة، الأحداث الرياضية، فعاليات الكافتيريا، أنشطة المسؤولية الاجتماعية، تجمعات الإقامة، الأيام الوطنية.
• مساعدة زملائنا في أي طلب قد يكون لديهم مثل مسائل البنوك، الكافتيريا، التأمينات وإظهار التعاطف والمرونة حتى خارج ساعات العمل عند الضرورة.
• التعامل مع جميع الزينة المتعلقة بالأشخاص والثقافة، في المكتب، الكافتيريا، المنطقة الخلفية لجميع الفعاليات والاحتفالات.
• تنظيم أي تكريم للزملاء، مثل حفلات الزفاف، أعياد الميلاد، المواليد الجدد.
• مسؤول عن العمليات اليومية في الكافتيريا، والتي تشمل التنسيق مع شركة تقديم الطعام لضمان اتساق الوجبات في الكافتيريا، تنظيم تدقيقات واستطلاعات منتظمة، قيادة لجنة الكافتيريا لجمع الملاحظات.
• إضافة المنضمين الجدد إلى التأمين الجماعي.
• جدولة غرفة التدريب عند الحاجة من قبل أقسام أخرى.
• المساعدة عند الضرورة، للفعاليات، الطلبات، التجمعات، إلخ.
• مهام أخرى للأشخاص والثقافة حسب الطلب من المدير المباشر.