منسق شؤون الناس والثقافة

AccorHotel

تقديم خدمة مهنية وودية وجذابة باستمرار.

• المساعدة في العمليات اليومية لقسم الناس والثقافة.
• الحفاظ على تدفق الوثائق وضمان أنها تتماشى مع سياسات الفندق.
• إعطاء الأولوية لجميع المكالمات الهاتفية والزوار الشخصيين، وتحديد المواعيد حسب الحاجة.
• تقديم جميع مهام إدارة المكتب مثل المراسلات المكتوبة، البريد، النسخ، وطلب لوازم المكتب.
• الحفاظ على نظام ملفات سري للمراسلات، السياسات، المعايير، اللوائح والمسائل المختلفة المتعلقة بالمكتب.
• الحفاظ على جرد الخزائن وإجراء فحص عشوائي لضمان مستوى عالٍ من النظافة في جميع الأوقات. تولي المسؤولية عن جميع مناطق خلف المكاتب بما في ذلك الكافيتيريا، غرفة الإسعافات الأولية، الممرات، دورات المياه، الصالات وضمان أنها نظيفة ومرتبة في جميع الأوقات.
• مساعدة الزملاء في قائمة التحقق للخروج، الإخلاء، مقابلة الخروج وعملية الاستقالة.
• ضمان نشر الصور من أحداث الزملاء في الوقت المناسب على القنوات الاتصالية المناسبة، واتساب، لينكدإن، منطقة خلف المكاتب.
• معالجة طلبات الرسائل من الزملاء (الراتب، التوظيف، شهادات الخبرة).
• تخزين جميع وثائق الزملاء بانتظام والحفاظ على ملفات الزملاء محدثة.
• معالجة الزملاء الجدد، تغييرات الحالة والانفصالات.
• تقويم أعياد الميلاد، التحضير والإرسال لجميع الزملاء عبر البريد الإلكتروني.
• مساعدة وقيادة أنشطة وفعاليات الناس والثقافة على مدار السنة، مثل، ولكن لا تقتصر على، اجتماع المدينة، الأحداث الرياضية، أحداث الكافيتيريا، أنشطة المسؤولية الاجتماعية، تجمعات الإقامة، والأيام الوطنية.
• مساعدة زملائنا في أي طلب قد يكون لديهم مثل مشكلات البنوك، الكافيتيريا، التأمينات وإظهار التعاطف والمرونة حتى خارج ساعات العمل عند الضرورة.
• التعامل مع جميع الزينة المتعلقة بالناس والثقافة، في المكتب، الكافيتيريا، خلف المكاتب لجميع الأحداث والاحتفالات.
• تنظيم أي اعتراف بالزملاء، مثل حفلات الزفاف، أعياد الميلاد، المواليد الجدد.
• تولي المسؤولية عن العمليات اليومية في الكافيتيريا، والتي تشمل التنسيق مع شركة التموين لضمان تناسق الوجبات في الكافيتيريا، تنظيم تدقيقات واستطلاعات منتظمة، قيادة لجنة الكافيتيريا لجمع الملاحظات.
• إضافة المنضمين الجدد إلى التأمين الجماعي.
• جدولة غرفة التدريب عند الحاجة من قبل الأقسام الأخرى.
• المساعدة عند الضرورة، للأحداث، الطلبات، التجمعات، إلخ.
• مهام أخرى تتعلق بالناس والثقافة عند الطلب من المدير المباشر.