المدير التنفيذي للصحة والثقافة

Adeera Hotel group

نطاق الوظيفة

بصفتك مسؤولًا عن الناس والثقافة في الفندق، ستدعم مبادرات الموارد البشرية والثقافة لتعزيز مشاركة الموظفين، وتعزيز بيئة عمل إيجابية، ودفع النجاح التنظيمي. تتضمن دورك المساعدة في عمليات الموارد البشرية، وإدارة المواهب، وعلاقات الموظفين، والبرامج الثقافية للمساهمة في مكان عمل متنوع، وشامل، ومزدهر.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• دعم إدارة الموارد البشرية:
• المساعدة في المهام الإدارية للموارد البشرية، مثل الحفاظ على سجلات الموظفين، ومعالجة الوثائق الخاصة بالموارد البشرية، وتحديث أنظمة الموارد البشرية بمعلومات دقيقة وفي الوقت المناسب.
• دعم عمليات الموارد البشرية، بما في ذلك التوظيف، وإنهاء الخدمة، وإدارة المزايا، وتنسيق الرواتب، مع ضمان الامتثال لسياسات وإجراءات الموارد البشرية.
• المساعدة في اكتساب المواهب:
• تنسيق أنشطة التوظيف، جدولة المقابلات، التواصل مع المرشحين، والمساعدة في عملية اختيار المرشحين لدعم التوظيف الفعال والناجح.
• المساعدة في البحث عن المرشحين، ونشر الوظائف الشاغرة، وإدارة منصات التوظيف لجذب المرشحين المؤهلين للوظائف المفتوحة في الفندق.
• برامج مشاركة الموظفين:
• المشاركة في تنظيم مبادرات مشاركة الموظفين، وبرامج الرفاهية، وأنشطة بناء الفريق، وفعاليات التكريم لتعزيز ثقافة عمل إيجابية وشاملة.
• دعم تنفيذ استطلاعات الموظفين، وآليات التغذية الراجعة، ونظم التكريم لتعزيز معنويات الموظفين ورضاهم.
• دعم التدريب والتطوير:
• المساعدة في تنسيق جلسات التدريب، وورش العمل، وبرامج التطوير للموظفين لتعزيز مهاراتهم، ومعرفتهم، وفرص نموهم الوظيفي.
• الحفاظ على سجلات التدريب، وتتبع تقدم تدريب الموظفين، ودعم تقييم فعالية التدريب لضمان تحقيق أهداف التعلم.
• إعداد تقارير الموارد البشرية وإدارة البيانات:
• جمع بيانات الموارد البشرية، وتوليد تقارير الموارد البشرية، وتحليل مقاييس الموارد البشرية لتقديم رؤى حول المؤشرات الرئيسية للموارد البشرية، والاتجاهات، ومجالات التحسين.
• المساعدة في الحفاظ على قواعد بيانات الموارد البشرية، وتتبع تحليلات الموارد البشرية، وضمان دقة البيانات وسرية إدارة معلومات الموارد البشرية.
• المساعدة في علاقات الموظفين:
• دعم أنشطة علاقات الموظفين، بما في ذلك حل الشكاوى البسيطة، ومعالجة استفسارات الموظفين، وتصعيد القضايا إلى مديري الموارد البشرية للحل.
• المساعدة في تعزيز بيئة عمل إيجابية، ومبادرات التنوع والشمول، والالتزام بالقيم والسياسات التنظيمية في تفاعلات الموظفين.
• الامتثال والالتزام بالسياسات:
• ضمان الامتثال لقوانين الموارد البشرية، واللوائح، وسياسات الشركة في جميع الممارسات والمبادرات المتعلقة بالموارد البشرية.
• المساعدة في تحديث سياسات الموارد البشرية، وكتيبات الموظفين، ووثائق الامتثال

التعليم، المؤهلات / المهارات

• درجة بكاليوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة؛ شهادة في الموارد البشرية أو تدريب ذي صلة تعتبر ميزة.
• خبرة سابقة في أدوار دعم الموارد البشرية، أو المناصب الإدارية، أو أدوار خدمة العملاء، مع التعرض لوظائف الموارد البشرية مفضل.
• مهارات تنظيمية قوية، والانتباه للتفاصيل، والقدرة على القيام بعدة مهام في بيئة الموارد البشرية السريعة.
• مهارات تواصل جيدة، وقدرات شخصية، ونهج يركز على العملاء في التعامل مع الموظفين وأصحاب المصلحة الخارجيين.
• إجادة تطبيقات MS Office، وبرامج الموارد البشرية، وأدوات إدارة البيانات لإدارة الموارد البشرية وإعداد التقارير.
• حماس لممارسات الموارد البشرية، ومبادرات مشاركة الموظفين، ورغبة في التعلم والنمو في مجال الموارد البشرية.