مساعد تجربة الموظفين

Tabby

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة عمليات الانضمام والمغادرة من البداية إلى النهاية، بما في ذلك الوثائق، والوصول إلى النظام، والتنسيق مع الفرق الداخلية، وضمان تجربة انتقال سلسة للموظف.
• التعامل مع جميع الوثائق والتحديثات المتعلقة بالتوظيف، بما في ذلك العقود، وتجديد العقود، وتغييرات حالة الموظف، ورسائل الموارد البشرية الرسمية (الراتب، التوظيف، البنك، دعم التأشيرات، إلخ).
• الإشراف على عملية التأمين الطبي بما في ذلك تسجيل الموظفين، وتحديثات المعالين، والمتابعة مع المطالبات، والتنسيق المنتظم مع مزود التأمين.
• الحفاظ على تحديث سجلات الموظفين في كل من التنسيقات المادية والرقمية، مع ضمان دقة البيانات، والاتساق، والسرية.
• مراقبة وإدارة أرصدة إجازات الموظفين، والتعامل مع الاستفسارات ذات الصلة بالتنسيق مع أصحاب المصلحة المعنيين.
• الاستجابة للاحتياجات التشغيلية للموارد البشرية حسب الطلب، ودعم التدقيقات الداخلية والتقارير، والمساهمة في مبادرات تحسين العمليات لتعزيز الكفاءة وتجربة الموظف.