أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
مقرها في قصر الإمارات، ماندرين أورينتال، أبوظبي ضمن قسم الأشخاص والثقافة، مسؤول خدمات الأشخاص هو المسؤول عن ضمان سير العمليات بسلاسة وإدارة وظائف خدمات الأشخاص المتعلقة بشكل يومي. يرفع مسؤول خدمات الأشخاص تقاريره إلى مدير خدمات الأشخاص.
بصفتك مسؤول خدمات الأشخاص، ستكون مسؤولًا عن الواجبات التالية:
- المشاركة النشطة والدعم لمدير خدمات الأشخاص والأنشطة ذات الصلة في سكن الزملاء بشكل يومي.
- الإشراف والتوجيه والدعم والإرشاد والتفتيش على التقارير المباشرة مثل مشرف/منسق خدمات الأشخاص، وعمال النظافة في سكن الزملاء والمقاولين من الباطن.
- المساعدة في أي متطلبات قسمية أو إدارية مثل العروض التقديمية، الميزانية ومثل هذه الأنشطة بشكل يومي.
- تتبع العمليات المتعلقة بسكن الزملاء والتواصل والعقود والمتابعات مع مدير خدمات الأشخاص.
- تحديث جميع المعلومات المتعلقة بسكن الزملاء لإبلاغ مدير خدمات الأشخاص بشكل يومي.
- إعداد الرسائل / المذكرات / الإشعارات / الملصقات من أي نوع من الاتصالات لمتطلبات سكن الزملاء.
- تحديث تخصيص السكن بشكل أسبوعي ومشاركته مع مدير خدمات الأشخاص بالإضافة إلى مدير / مساعد مدير الأشخاص والثقافة.
- تنسيق مع منسقي الأشخاص والثقافة لتوفير خزائن للمنضمين الجدد والحفاظ على سجلات خزائن الزملاء والمفاتيح الاحتياطية.
- المساعدة في توفير الوصول لعلاج مكافحة الآفات، تعبئة زيوت الناشر مثل خزائن الزملاء.
- تنسيق / الإشراف مع فني/مشرف صيانة سكن الزملاء للمتابعة والتحديث للصيانة المطلوبة في سكن الزملاء.
- التنسيق مع المقاول من الباطن لتجديد عقد الصيانة في الوقت المناسب.
- الدعم في إعداد الوثائق أو الجرد للأصول الم discard في مباني السكن في الوقت المناسب.
- المسؤولية عن رفع طلب الشراء للعناصر المطلوبة لعمليات السكن.
- المساعدة في إعداد الرسالة / البريد الإلكتروني لتجديد عقود إيجار مباني السكن للمالكين.
- إجراء التفتيش الفوري للنظافة في سكن الزملاء بشكل شهري وتسجيل جميع الملفات وفقًا لذلك.
- المساعدة / الإشراف على منح الوصول مع أمن المبنى إلى الشقة/الغرف لفريق علاج مكافحة الآفات، وفريق الصيانة والحفاظ على السجلات.
- التنسيق مع شركة النقل لترتيب النقل للمنضمين الجدد.
- المساعدة في الترحيب بالمنضمين الجدد في سكن الزملاء.
- مراجعة وتنسيق جميع شكاوى واقتراحات الزملاء وتحديث مدير خدمات الأشخاص من وقت لآخر.
- المساعدة في أي متطلبات نقل من فريق الأشخاص والثقافة أو أي أقسام.
- ضمان الامتثال لقانون العمل الإماراتي.
- المساعدة في تطوير وتنفيذ ممارسات خدمات الأشخاص القياسية.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
حد أدنى من 3 سنوات خبرة في نفس الدور في فندق فاخر، ستكون الخبرة في المنتجعات ميزة إضافية.
- شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها
- مهارات تنظيم وتنسيق قوية
- مستوى جيد من اللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثًا
- إجادة في MS Office (Excel، Word، Outlook)
القطاع المهني للشركة
- فنادق
- ضيافة
المجال الوظيفي / القسم
- الموارد البشرية
- العلاقات الإنسانية
- العلاقات الصناعية
الكلمات الرئيسية
- منسق خدمات الأفراد
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Mandarin Oriental Hotel Group
Mandarin Oriental is the award-winning owner and operator of some of the most luxurious hotels, resorts and residences located in prime destinations around the world, with a strong development pipeline. Increasingly recognised for creating some of the world s most sought-after properties, the Group provides legendary service inspired by Asian heritage whilst representing the very cutting-edge of luxury experiences. Emirates Palace Mandarin Oriental, Abu Dhabi is the definition of an unrivalled Arabian fantasy. From a 1.3km pristine private beach, landscaped pools and a private marina overlooking a natural bay, the hotel is located in the heart of Abu Dhabi and perfect for a once-in-a-lifetime holiday or for events and meetings that make a statement, with some of the city s largest hotel conference centres. Emirates Palace, Abu Dhabi offers award-winning 5-star luxury hospitality and authentic local experiences with 390 luxurious rooms and suites along with award-winning culinary cuisines.
https://careers.mandarinoriental.com/jobs/people-services-coordinator-abu-dhabi-united-arab-emirates