أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
مقرها في قصر الإمارات ماندرين أورينتال، أبوظبي ضمن قسم الناس والثقافة، المسؤول التنفيذي لخدمات الأفراد مسؤول عن ضمان سير العمليات بسلاسة وإدارة وظائف خدمات الأفراد ذات الصلة بشكل يومي. المسؤول التنفيذي لخدمات الأفراد يقدم التقارير إلى مدير خدمات الأفراد.
بصفتك مسؤولاً تنفيذياً لخدمات الأفراد، ستكون مسؤولاً عن الواجبات التالية:
- المشاركة النشطة والدعم لمدير خدمات الأفراد والأنشطة ذات الصلة في سكن الزملاء بشكل يومي.
- الإشراف، والتوجيه، والدعم، والإرشاد، والتفتيش على التقارير المباشرة مثل مشرف/منسق خدمات الأفراد، وعمال النظافة في سكن الزملاء والمقاولين من الباطن.
- المساعدة في أي متطلبات قسمية أو إدارية مثل العروض التقديمية، الميزانية مثل هذه الأنشطة بشكل يومي.
- تتبع العمليات المتعلقة بسكن الزملاء والتواصل، والعقود، والمتابعات مع مدير خدمات الأفراد.
- جميع التحديثات المتعلقة بسكن الزملاء لإبلاغ مدير خدمات الأفراد بشكل يومي.
- إعداد الرسائل/المذكرات/الإشعارات/الملصقات من أي نوع من أنواع التواصل لمتطلبات سكن الزملاء.
- تحديث تخصيص السكن على أساس أسبوعي ومشاركته مع مدير خدمات الأفراد وكذلك مدير/مساعد مدير الناس والثقافة.
- التنسيق مع منسقي الناس والثقافة لتوفير خزائن للمنضمين الجدد والحفاظ على سجلات خزائن الزملاء والمفاتيح الاحتياطية.
- المساعدة في توفير الوصول لعلاج مكافحة الآفات، وتعبئة زيت الناشر مثل خزائن الزملاء.
- التنسيق/الإشراف مع فني/مشرف صيانة سكن الزملاء للمتابعة والتحديث للصيانة المطلوبة في سكن الزملاء.
- التنسيق مع المقاول من الباطن لتجديد عقد الصيانة في الوقت المناسب.
- المساعدة في إعداد الوثائق أو الجرد للأصول المتروكة في مباني السكن في الوقت المناسب.
- المساعدة في رفع طلب الشراء للمواد المطلوبة لعمليات السكن.
- المساعدة في إعداد الرسالة/البريد الإلكتروني لتجديد عقد الإيجار لمباني السكن للمالكين.
- إجراء تفتيش مفاجئ للنظافة في سكن الزملاء بشكل شهري وتسجيل جميع الملفات وفقاً لذلك.
- المساعدة/الإشراف على إعطاء الوصول بالتعاون مع أمن المباني إلى الشقق/الغرف لفريق مكافحة الآفات، وفريق الصيانة والحفاظ على السجلات.
- التنسيق مع شركة النقل لترتيب النقل للمنضمين الجدد.
- المساعدة في الترحيب بالمنضمين الجدد في سكن الزملاء.
- مراجعة وتنسيق جميع شكاوى واقتراحات الزملاء وتحديثها لمدير خدمات الأفراد من وقت لآخر.
- المساعدة في أي متطلبات للنقل من فريق الناس والثقافة أو أي أقسام أخرى.
- ضمان الامتثال لقانون العمل الإماراتي.
- المساعدة في تطوير وتنفيذ الممارسات القياسية لخدمات الأفراد.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
حد أدنى 3 سنوات من الخبرة في نفس الدور داخل فندق فاخر، ستكون الخبرة في المنتجعات ميزة.
- شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها
- مهارات تنظيمية وتنسيق قوية
- مستوى جيد من اللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثاً
- إجادة استخدام مايكروسوفت أوفيس (إكسل، وورد، أوتلوك)
القطاع المهني للشركة
- فنادق
- ضيافة
المجال الوظيفي / القسم
- الموارد البشرية
- العلاقات الإنسانية
- العلاقات الصناعية
الكلمات الرئيسية
- المدير التنفيذي لخدمات الأفراد
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Mandarin Oriental Hotel Group
Mandarin Oriental is the award-winning owner and operator of some of the most luxurious hotels, resorts and residences located in prime destinations around the world, with a strong development pipeline. Increasingly recognised for creating some of the world s most sought-after properties, the Group provides legendary service inspired by Asian heritage whilst representing the very cutting-edge of luxury experiences. Emirates Palace Mandarin Oriental, Abu Dhabi is the definition of an unrivalled Arabian fantasy. From a 1.3km pristine private beach, landscaped pools and a private marina overlooking a natural bay, the hotel is located in the heart of Abu Dhabi and perfect for a once-in-a-lifetime holiday or for events and meetings that make a statement, with some of the city s largest hotel conference centres. Emirates Palace, Abu Dhabi offers award-winning 5-star luxury hospitality and authentic local experiences with 390 luxurious rooms and suites along with award-winning culinary cuisines.