المدير التنفيذي لخدمات الأفراد

Mandarin Oriental Hotel ...

مقرها في قصر الإمارات ماندرين أورينتال، أبوظبي ضمن قسم الأشخاص والثقافة، يتولى المدير التنفيذي لخدمات الأفراد مسؤولية ضمان سير العمليات والإدارة بسلاسة لعمليات خدمات الأفراد المتعلقة بالوظائف على أساس يومي. المدير التنفيذي لخدمات الأفراد يرفع تقاريره إلى مدير خدمات الأفراد.

كمدير تنفيذي لخدمات الأفراد، ستكون مسؤولاً عن المهام التالية:

• المشاركة النشطة والدعم لمدير خدمات الأفراد والأنشطة ذات الصلة في سكن الزملاء على أساس يومي.
• الإشراف والتوجيه والدعم والإرشاد والتفتيش على التقارير المباشرة مثل مشرف/منسق خدمات الأفراد، وعمال النظافة في سكن الزملاء، والمقاولين الفرعيين.
• المساعدة في أي متطلبات قسم أو إدارة مثل العروض التقديمية، والميزانية، وما إلى ذلك على أساس يومي.
• تتبع جميع العمليات المتعلقة بسكن الزملاء والتواصل، والعقود، والمتابعات مع مدير خدمات الأفراد.
• تحديثات جميع الأمور المتعلقة بسكن الزملاء لإبلاغ مدير خدمات الأفراد على أساس يومي.
• تحضير الرسائل / المذكرات / الإشعارات / الملصقات من أي نوع للتواصل بخصوص متطلبات سكن الزملاء.
• تحديث تخصيص السكن على أساس أسبوعي ومشاركته مع مدير خدمات الأفراد وكذلك مدير/مساعد مدير الأشخاص والثقافة.
• التنسيق مع منسقي الأشخاص والثقافة لتوفير خزائن للموظفين الجدد والحفاظ على سجلات خزائن الزملاء والمفاتيح الاحتياطية.
• المساعدة في توفير الوصول لعلاج مكافحة الآفات، وتعبئة زيوت الناشر مثل خزائن الزملاء.
• التنسيق / الإشراف مع فني/مشرف صيانة سكن الزملاء لمتابعة وتحديث الصيانة المطلوبة في سكن الزملاء.
• التنسيق مع المقاول الفرعي لتجديد عقد الصيانة في الوقت المحدد.
• المساعدة في إعداد الوثائق أو الجرد للأصول المتروكة في مباني السكن في الوقت المناسب.
• المساعدة في رفع طلب الشراء للعناصر المطلوبة لعمليات السكن.
• المساعدة في إعداد الرسالة / البريد الإلكتروني لعقود إيجار مباني السكن لتجديدها للمالكين.
• إجراء تفتيش مفاجئ للنظافة في سكن الزملاء على أساس شهري وتسجيل جميع الملفات وفقًا لذلك.
• المساعدة / الإشراف على منح الوصول مع أمن المبنى إلى الشقق / الغرف لفريق علاج مكافحة الآفات، وفريق الصيانة والحفاظ على السجلات.
• التنسيق مع شركة النقل لترتيب النقل للموظفين الجدد.
• المساعدة في استقبال الموظفين الجدد في سكن الزملاء.
• مراجعة وتنسيق جميع شكاوى واقتراحات الزملاء وتحديثها لمدير خدمات الأفراد من حين لآخر.
• المساعدة في أي متطلبات نقل من فريق الأشخاص والثقافة أو أي إدارات أخرى.
• ضمان الالتزام بقانون العمل الإماراتي.
• المساعدة في تطوير وتنفيذ الممارسات القياسية لخدمات الأفراد.