أخصائي خدمات الأشخاص
Sanofi
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 12 ساعة
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
هدف الوظيفة:
يعمل أخصائي خدمات الأفراد كحلقة وصل رئيسية بين الشركة والسلطات الحكومية أثناء إدارة دورة حياة الموظف من البداية حتى النهاية. يضمن هذا الدور الامتثال التنظيمي عبر جميع عمليات الموارد البشرية، من قبل التوظيف حتى المغادرة، بما في ذلك إدارة التأمين الاجتماعي، وتصاريح العمل، وتنسيق بيانات الرواتب، والدعم القانوني. يعمل كممثل رسمي للشركة لدى المكاتب الحكومية ويحافظ على سجلات الموظفين والوثائق بدقة وفقًا للوائح المحلية وسياسات الشركة.
المسؤوليات والواجبات الرئيسية:
- قبل التوظيف وبدء العمل:
- تنسيق مع الموظفين الجدد لتقديم الوثائق المطلوبة.
- معالجة وطباعة العقود والحصول على التوقيعات من المدير العام/المديرين.
- إرسال رسائل البريد الإلكتروني للإشعار إلى المعنيين لكل عملية توظيف (داخلي، خارجي، متدربين).
- تنسيق التدريب الإلزامي مع مديري التدريب عند وصول الموظفين الجدد.
- متابعة التذاكر وإرسال تذكيرات للمعنيين عبر جواز السفر.
- إنشاء ملف تعريف في Workday للموظفين الجدد وفقًا لقواعدنا الذهبية.
- التنظيم مع الشركة الثالثة (IBS) لتوقيع عقد العمل للمقاولين
- ضمان إرسال بريد إلكتروني إلى فريق الأمن ليتمكن من إصدار بطاقات الوصول للموظفين الجدد
- جمع بيانات الرواتب:
- جمع وتقديم تقارير شهرية عن الموظفين الجدد (داخليين وخارجيين) إلى فريق T2P.
- إعداد وتقديم تقارير شهرية عن الموظفين المفصولين (داخليين وخارجيين) إلى فريق T2P
- تقديم تقارير تعداد الموظفين الشهرية.
- إرسال وثائق العمل الإضافي لموظفي IA.
- تقديم معلومات حساب البنك المستلمة من فريق الخزانة.
- تقديم تقرير تغيير التعويض.
- تقديم النموذج 2:
- إعداد وتقديم نموذج التأمين الاجتماعي 2 سنويًا ومتابعة المعنيين عن كثب حتى يظهر جميع الموظفين في التأمين الاجتماعي بالقيمة الصحيحة.
- تقديم ملفات الموظفين:
- ضمان وجود جميع الوثائق المطلوبة للتوظيف في ملف الموظف
- ضمان تنظيم وتحديث جميع الملفات الشخصية.
- ضمان إرفاق نسخة إلكترونية من جميع وثائق التوظيف بملف الموظف في WDb.
- ممثل الموارد البشرية في القضايا القانونية:
- المشاركة في التحقيقات القانونية للموظفين
- متابعة القضايا القانونية للموظفين مع المحاكم ومكاتب الشرطة
- دعم القسم القانوني في إصدار الوثائق القانونية لشركة سانوفي
المغادرة الموظفين:
- إعداد وتقديم نموذج التأمين الاجتماعي 1 إلى هيئة التأمين الاجتماعي
- ضمان تسجيل جميع موظفي سانوفي فقط في هيئة التأمين الاجتماعي تحت تغطية سانوفي
أخرى:
- أداء واجبات أخرى حسب التكليف.
- احترام قيم الشركة، ومدونة السلوك، والميثاق الاجتماعي.
- احترام ميثاق حماية البيانات الشخصية.
- مسؤول عن تطبيق متطلبات HSE المتعلقة بالشركة في جميع الإجراءات العملية ذات الصلة.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
التعليم: شهادة بكاليوس في الموارد البشرية أو ما يعادلها
الخبرة والمعرفة: حد أدنى من سنتين من الخبرة في الأنشطة التشغيلية للموارد البشرية
معرفة/مهارات خاصة:
- فهم جيد وخبرة عملية مع أدوات وأنظمة الموارد البشرية / إدارة رأس المال البشري مثل Workday
- معرفة ببرنامج Microsoft Office مع مستوى متقدم من الكفاءة في Excel
التواصل الشخصي
- القدرة على التفاعل مع العملاء الداخليين والخارجيين بطريقة مهنية
- القدرة على العمل بشكل عرضي (شراكة العمل) مهارات اتصال جيدة
- الاهتمام باحتياجات العملاء وتعليقاتهم
القيادة
- القدرة على تنظيم وتحديد أولويات وتنسيق المهام لنفسه وللموظفين المباشرين
- الاهتمام بالتفاصيل والعمل بدقة
القطاع المهني للشركة
- فارما
- التكنولوجيا الحيوية
- البحوث السريرية
المجال الوظيفي / القسم
- الموارد البشرية
- العلاقات الإنسانية
- العلاقات الصناعية
الكلمات الرئيسية
- أخصائي خدمات الأشخاص
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Sanofi
About Sanofi: We re an R&D-driven, AI-powered biopharma company committed to improving people s lives and delivering compelling growth. Our deep understanding of the immune system and innovative pipeline enables us to invent medicines and vaccines that treat and protect millions of people around the world. Together, we chase the miracles of science to improve people s lives.
وظائف مماثلة
أخصائي العمليات الشعبية
Nawy
- 1 - 7 سنوات
- القاهرة - مصر
أخصائي خدمات الموارد البشرية
Adidas
- 3 - 5 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
أخصائي العمليات الشعبية
Mrsool Technology
- 1 - 5 سنوات
- القاهرة - مصر
مشرف الناس والتنمية
ACCOR
- 2 - 7 سنوات
- مصر - مصر
مساعد أول في تجربة الأفراد والعمليات
PepsiCo
- 1 - 7 سنوات
- مصر - مصر