مساعد شخصي، 12 شهرًا عقد مؤقت
Teneo
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 3 ساعات
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
يدعم التنفيذيين مباشرة مع عملائهم وفرقهم حيثما كان ذلك ضروريًا، مقدمًا الدعم الإداري، أو العروض، أو الدعم في الفعاليات بما في ذلك تأمين الأماكن، والتموين، وتكنولوجيا المعلومات / المعدات، وتتبع الحضور، وطباعة الوثائق، وحضور الفعاليات للدعم في اليوم
- إدارة معقدة للجدول عبر مناطق زمنية متعددة على مستوى عالٍ، مع توقع تغييرات التقويم والرد وفقًا لذلك، بما في ذلك توقع الاجتماعات المسبقة أو الختامية اللازمة
- تخطيط وإدارة ترتيبات السفر والمخططات لجدول أعمال مزدحم جدًا، مع وعي بأولويات التنفيذيين
- جدولة الاجتماعات الداخلية والخارجية، وتنظيم اجتماعات المشاريع وحجز غرف الاجتماعات والتموين عند الحاجة
- مسؤوليات إدارية إضافية قد تشمل (ولكن لا تقتصر على) الأرشفة، إدارة مكتبات الوثائق، تحديث المواد التسويقية، الحفاظ على السجلات، النفقات، الفواتير، جداول الوقت، قوائم الاتصال وقواعد البيانات
- المساعدة في إعداد العروض والمهام المرتبطة، بالإضافة إلى التسويق والفعاليات، وفهم أن هذه قد تتطلب الدعم والتنسيق في الموقع خارج ساعات العمل العادية
- يساعد في الجوانب التشغيلية لدور التنفيذيين مثل استمارات إعداد المشاريع، ورسائل التعاقد، وتنظيم مجلدات العملاء، وجدولة الاجتماعات مع الحفاظ على علاقات مهنية قوية
- يدعم مساعدي المديرين الآخرين خلال فترات الإجازة أو المرض ويخلق بيئة ناضجة، داعمة، وفعالة لفريق الدعم الأوسع للعمل فيها
المهارات والخبرات الأساسية
- خبرة لا تقل عن ثلاث سنوات كمساعد شخصي تم اكتسابها داخل بيئة استشارية أو مهنية أو خدمات مالية
- إجادة قوية في مهارات وورد، باور بوينت، إكسل، وآوتلوك
- خبرة في إنتاج مستندات عالية الجودة، مثل عروض باور بوينت، مقترحات وورد، وقواعد بيانات إكسل
- خبرة وثقة في إدارة التوقعات حول الفترات المزدحمة (النتائج / الفعاليات)
- قدرات قوية في إدارة العملاء والمساهمين بشكل استباقي
- قادر على إدارة المعلومات الحساسة تجاريًا بطريقة مهنية مع الحفاظ على أعلى مستويات السرية
- يفهم الحاجة إلى تقديم أفضل الممارسات في العمل المرن. ستكون مرنًا في الأيام / الأوقات في المكتب لضمان دعم التنفيذيين وفرقهم بشكل فعال في الموقع، مع فهم أن هذا قد يعني في بعض الأحيان أكثر من الحد الأدنى للحضور الأسبوعي في الموقع
- موجه نحو التفاصيل ويقدم عملًا عالي الجودة وجاهزًا للعميل
- مرن وقابل للتكيف في تولي مهام جديدة أو دعم مجالات أخرى من العمل عند الحاجة
المهارات والخبرات المفضلة
- يظهر أسلوبًا تعاونيًا، وينشط في التعرف على الأقران عبر الاستشارات ويستخدم ذلك لفهم جميع مجالات عرضنا بشكل أفضل
- يخلق جوًا إيجابيًا واحترافيًا للغاية مع موقف يمكن فعله يركز على توقع القضايا / المشاكل والتركيز على الحلول في جميع الأوقات
- ملتزم ومتحمس ويخلق بيئة تركز على العميل، ومركزة وتعكس أهمية تركيزنا المستمر على العملاء
- يقود بالمثال، بما في ذلك إظهار العمل الجماعي مع الزملاء والمشاركة في اجتماعات أو فعاليات فريق الدعم لتعزيز بيئة المكتب
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
سيكون المتقدم الناجح متاحًا للبدء في يناير؛ لذلك، يجب أن يكون المرشحون متاحين مع مهلة لا تتجاوز أسبوعين
القطاع المهني للشركة
- الاستشارة
- الاستشارة الادارية
- خدمات استشارية
المجال الوظيفي / القسم
- السكرتير
- المكتب الأمامي
- المساعد الشخصي (PA)
الكلمات الرئيسية
- مساعد شخصي
- 12 شهرًا عقد مؤقت
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Teneo
Teneo is the global CEO advisory firm. We partner with our clients globally to do great things for a better future. Drawing upon our global team and expansive network of senior advisors, we provide advisory services across our five business segments on a stand-alone or fully integrated basis to help our clients solve complex business challenges. Our clients include a significant number of the Fortune 100 and FTSE 100, as well as other corporations, financial institutions, and organizations. Our full range of advisory services includes strategic communications, investor relations, financial transactions and restructuring, management consulting, physical and cyber risk, organizational design, board and executive search, geopolitics and government affairs, corporate governance, ESG and DE&I. The firm has more than 1,700 employees located in 40+ offices around the world.