مساعد شخصي / مسؤول
Tristar Cargo System
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 8 ساعات
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
إعداد مستندات الشحن (مثل الفواتير، وأوامر الشراء، وسندات الشحن)
- إدارة الجدول الزمني المهني والشخصي للمدير التنفيذي، بما في ذلك الأجندات والبريد الإلكتروني والمكالمات وإدارة العملاء وغيرها من لوجستيات الشركة.
- كتابة وتوزيع البريد الإلكتروني والمذكرات والمراسلات والرسائل والفاكسات والنماذج.
- المساعدة في إعداد التقارير المجدولة بانتظام.
- إعداد تطوير العمليات الداخلية وأنظمة الملفات والقدرة على تنسيق مشاريع متعددة في وقت واحد.
- تحديث وصيانة سياسات وإجراءات المكتب.
- طلب اللوازم المكتبية والبحث عن صفقات وموردين جدد
- الحفاظ على قوائم الاتصال.
- تقديم ومصالحة تقارير النفقات.
- متابعة المهام الإدارية والتقديمات في الوقت المناسب من الوثائق.
- إدخال البيانات.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- درجة البكاليوس
- معرفة أنظمة وإجراءات إدارة المكاتب
- إتقان جيد لبرنامج Microsoft Office (بما في ذلك Word وExcel وPowerPoint وOutlook وما إلى ذلك).
- مهارات ممتازة في إدارة الوقت والقدرة على تحديد أولويات العمل.
- الاهتمام بالتفاصيل ومهارات حل المشكلات.
- مهارات تنظيمية قوية مع القدرة على القيام بمهام متعددة
- مؤهل إضافي كمساعد إداري أو (سكرتير سيكون ميزة)
- يفضل وجود خبرة عمل إدارية من 2-4 سنوات.
- إجادة الكتابة باللغة الإنجليزية والعربية
- يفضل الإناث فقط
القطاع المهني للشركة
- البريد الخاص
- اللوجستية
- نقل
- تخزين
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مساعد شخصي / مسؤول
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com