نحن نسعى لتوظيف مساعد شخصي عائلي (PA) ذو خبرة ومنظم وسري لدعم نمط الحياة اليومي، واللوجستيات، والعمليات في منزل خاص في دبي. يتطلب هذا الدور اهتماماً استثنائياً بالتفاصيل، ومهارات تواصل قوية، والقدرة على القيام بعدة مهام بكفاءة عبر الأمور الشخصية والعائلية والمنزلية. سيقدم المرشح المثالي نهجاً هادئاً واستباقياً وموجهاً نحو الحلول في بيئة ديناميكية وسريعة الوتيرة. فرصة مثالية لمن لديهم وظيفة ثانية وبعض الخبرة العملية الحالية للنمو والتطور والبقاء على المدى الطويل.

المسؤوليات الرئيسية

السفر واللوجستيات

· مساعدة PA آخرين في جوانب سفر العائلة، بما في ذلك البحث عن الرحلات، إجراءات تسجيل الوصول، النقل البري، وبدلات الأمتعة وغيرها...

· المساعدة جنباً إلى جنب مع PAs الآخرين في تجديد جوازات السفر وطلبات التأشيرات لأفراد العائلة وموظفي المنزل.

· الحفاظ على تحديث جداول السفر العائلية والتفضيلات وفقاً للأنظمة الحالية لضمان دقتها.

تنسيق موظفي المنزل

· الإشراف على جداول ومهام وأداء الموظفين المحليين؛ العمل كحلقة وصل رئيسية بين موظفي المنزل والمبادئ.

· ضمان سير العمليات اليومية للمنزل بسلاسة والحفاظ على معايير عالية في التنظيف.

· تنسيق الصيانة والإصلاحات وصيانة الممتلكات عبر جميع المساكن.

· إدارة رعاية الحيوانات الأليفة، بما في ذلك التجميل، المواعيد البيطرية، واللوازم.

جداول الأطفال

· تنظيم وتنسيق جميع الأنشطة المتعلقة بالمدرسة، البرامج اللامنهجية، المدرسين، ومعسكرات العطلات. توجد قوالب، مما يضمن تحديث التفاصيل بدقة وتوزيعها بالإضافة إلى التحقق من التقويمات عبر الإنترنت.

· ترتيب الخروج الترفيهي وضمان إدارة الوقت بكفاءة لأنشطة الأطفال.

إدارة الصحة

· إدارة المطالبات التأمينية الصحية الخاصة والمراسلات الطبية.

· الحفاظ على تقاويم الأسرة، المواعيد، والجداول المتعلقة بالصحة.

· الاحتفاظ بسجلات دقيقة ومحدثة للوثائق المهمة والتجديدات.

تنسيق المالية العقارية

· الإشراف على نفقات المنزل والتنسيق مع مديري الممتلكات، مقدمي الخدمات، ومقاولي الخدمات.

· تتبع وتجديد عقود المنزل، وثائق التأمين، والوثائق الإدارية.

إدارة نمط الحياة

· إجراء حجوزات المطاعم، المنتجع الصحي، والترفيه وفقاً لتفضيلات الأسرة.

· التعامل مع التسوق الشخصي، والهدايا، والمهام الخاصة عند الحاجة.

· العمل كنقطة الاتصال الرئيسية للعائلة فيما يتعلق بالأمور الشخصية ونمط الحياة.