مساعد شخصي
Engineering Unit General Contracting
نشرت في 12 سبتمبر
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
المسؤوليات الرئيسية :
إدارة جدول أعمال الرئيس التنفيذي، والسفر، والأولويات اليومية؛ توقع الاحتياجات والتخطيط مسبقاً.
تنسيق الاجتماعات والجدول الزمني؛ ضمان الدقائق الدقيقة والمتابعات في الوقت المناسب (ترجمة عربية-إنجليزية حسب الحاجة)
تتبع المواعيد النهائية والمهام، وضمان الإنجاز في الوقت المحدد مع الحد الأدنى من الإشراف.
دعم الأمور المتعلقة بالعائلة بما في ذلك الوثائق، والتأشيرات، والتأمين، وتنسيق السفر.
الحفاظ على أنظمة منظمة للسجلات المؤسسية والشخصية؛ المساعدة في إدارة الوثائق.
إعداد التقارير والملخصات حول الأنشطة التجارية والأولويات.
العمل كحارس، لحماية وقت الرئيس التنفيذي وتركيزه.
التعامل مع الأمور السرية بحذر واحترافية.
الاستجابة للطلبات العاجلة وغير المخطط لها بحكمة وبدافع المبادرة.
المؤهلات والخبرة :
الحد الأدنى 3 سنوات من الخبرة كمدير تنفيذي، مساعد شخصي، سكرتير شركة، أو في إدارة الوثائق (يفضل في بيئات التعاقد أو التركيب).
خبرة في الإمارات أو دول مجلس التعاون الخليجي مفضلة.
الخلفية في البناء، أو التركيب، أو التعاقد العام ميزة.
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة (مفضل) أو دبلوم.
إجادة اللغة الإنجليزية؛ اللغة العربية ميزة قوية.
معرفة أساسية بأدوات إدارة الوثائق (مثل، Aconex، Procore) مفيدة ولكنها ليست مطلوبة.
إدارة جدول أعمال الرئيس التنفيذي، والسفر، والأولويات اليومية؛ توقع الاحتياجات والتخطيط مسبقاً.
تنسيق الاجتماعات والجدول الزمني؛ ضمان الدقائق الدقيقة والمتابعات في الوقت المناسب (ترجمة عربية-إنجليزية حسب الحاجة)
تتبع المواعيد النهائية والمهام، وضمان الإنجاز في الوقت المحدد مع الحد الأدنى من الإشراف.
دعم الأمور المتعلقة بالعائلة بما في ذلك الوثائق، والتأشيرات، والتأمين، وتنسيق السفر.
الحفاظ على أنظمة منظمة للسجلات المؤسسية والشخصية؛ المساعدة في إدارة الوثائق.
إعداد التقارير والملخصات حول الأنشطة التجارية والأولويات.
العمل كحارس، لحماية وقت الرئيس التنفيذي وتركيزه.
التعامل مع الأمور السرية بحذر واحترافية.
الاستجابة للطلبات العاجلة وغير المخطط لها بحكمة وبدافع المبادرة.
المؤهلات والخبرة :
الحد الأدنى 3 سنوات من الخبرة كمدير تنفيذي، مساعد شخصي، سكرتير شركة، أو في إدارة الوثائق (يفضل في بيئات التعاقد أو التركيب).
خبرة في الإمارات أو دول مجلس التعاون الخليجي مفضلة.
الخلفية في البناء، أو التركيب، أو التعاقد العام ميزة.
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة (مفضل) أو دبلوم.
إجادة اللغة الإنجليزية؛ اللغة العربية ميزة قوية.
معرفة أساسية بأدوات إدارة الوثائق (مثل، Aconex، Procore) مفيدة ولكنها ليست مطلوبة.
القطاع المهني للشركة
- التصميم والاستشارة الهندسية
المجال الوظيفي / القسم
- السكرتير
- المكتب الأمامي
- المساعد الشخصي (PA)
الكلمات الرئيسية
- مساعد شخصي
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Engineering Unit General Contracting