مساعد شخصي

Nomad Interiors LLC

سيعمل المساعد الشخصي عن كثب مع موظفينا الإداريين الكبار لتوفير الدعم الإداري. سيكون المساعد الشخصي مسؤولاً عن إدارة المهام التجارية، والحفاظ على الملفات التجارية الجارية، والعمل مع الفريق الإداري لإعداد غرفة مؤتمرات الشركة للاجتماعات الهامة والمساعدة في إنشاء المراسلات الصادرة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• 1 -) التصرف كنقطة اتصال بين المدير والعملاء الداخليين/الخارجيين.
• 2 -) فرز وتوجيه المكالمات الهاتفية وتوزيع المراسلات.
• 3 -) إدارة البريد الإلكتروني بشكل مكثف بما في ذلك التحقق من رسائل البريد الواردة والصادرة والمتابعة حسب الحاجة.
• 4 -) الرد بدقة على طلبات المعلومات الداخلية والخارجية.
• 5 -) جدولة وتنسيق المواعيد والاجتماعات.
• 6 -) أخذ الإملاء وتدوين المحاضر.
• 7 -) إنشاء وإعادة صياغة العروض التقديمية والوثائق بشكل فعال.
• 8 -) توفير مستلزمات المكتب.
• 9 -) إعداد التقارير والوثائق للاجتماعات والمواعيد.
• 10 -) المساعدة في متطلبات إدارية ومشاريع أخرى حسب الحاجة.