مساعد شخصي YOSH HOSPITALITY LLC OPC

سيقوم المساعد الشخصي بتقديم دعم إداري وتنظيمي وداخلي عالي المستوى لعائلة خاصة أو رئيس، مع ضمان سير العمليات اليومية بسلاسة، والسرية، والمساعدة الاستباقية في المهام الشخصية والمهنية. تتضمن هذه الوظيفة إدارة المواعيد والسفر، والمراسلات، والمهام، وتنسيق الفعاليات، وإشراف عرضي على المنزل، يتم تقديمه مع احترام الخصوصية واهتمام دقيق بالتفاصيل.

المسؤوليات الرئيسية

• إدارة تقويم الرئيس، والمواعيد والاجتماعات؛ تنسيق الجدول الزمني، إرسال التذكيرات وضمان إدارة الوقت بشكل فعال.

• ترتيب جداول السفر المحلية والدولية بما في ذلك الرحلات الجوية، والإقامة، ووسائل النقل الأرضية، والمستندات اللازمة، وإعداد حزم سفر شاملة.

• التعامل مع المراسلات السرية، ورسائل البريد الإلكتروني، والمكالمات الهاتفية بشكل احترافي؛ إعداد، تدقيق، وتقديم الوثائق، مع الحفاظ على السرية في جميع الأوقات.

• إجراء المهام والتسوق الشخصي حسب الحاجة، بما في ذلك جمع وتسليم العناصر، والمواد الغذائية والمستلزمات المنزلية، والتواصل مع الموردين ومقدمي الخدمات.

• دعم إدارة المنزل من خلال تنسيق الصيانة، والإصلاحات، والتسليمات؛ الحفاظ على قوائم الجرد من المستلزمات المنزلية والتواصل مع موظفي التنظيف لضمان تلبية المعايير.

• تخطيط وتنسيق الفعاليات، الاجتماعات والتجمعات العائلية الصغيرة، بما في ذلك ترتيبات المكان، والتموين وإدارة الضيوف عند الحاجة.

• الحفاظ على سجلات دقيقة، تقارير النفقات والإيصالات؛ معالجة الفواتير والمساعدة في مهام المحاسبة الأساسية حسب الطلب.

• تقديم دعم شخصي حسب الحاجة مثل حجز المواعيد، تذكير بالأدوية، تنظيم الوثائق ومساعدة في المشاريع، مع ممارسة المبادرة والحكم السليم.

• الحفاظ على السرية، والاحترام، والسلوك المهني في جميع الأوقات عند التفاعل مع العائلة، والضيوف، والجهات الخارجية.

• كن مرنًا مع ساعات العمل لاستيعاب البدء المبكر، أو المتطلبات المسائية أو عطلة نهاية الأسبوع، ولتغطية الموظفين الآخرين في المنزل عند الحاجة.