أرسل لي وظائف مثل هذه
الخبرة
2 - 7 سنوات
الراتب الشهري
($811 - $1,081) د.إ 3,000 - 4,000
موقع العمل
التعليم
بكالوريوس اداب(أي), بكالوريس في ادارة الاعمال(أي, ادارة), أي تخرج(), ماجستير في إدارة الأعمال/دبلوم في إدارة الأعمال(أي)
الجنسية
هندي, الفلبينية, السريلانكيه
جنس
انثى
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- إدارة جداول معقدة، لضمان جدولة مثلى للاجتماعات والمواعيد والفعاليات لزيادة الإنتاجية.
- العمل كحارس بوابة من خلال فرز المكالمات ورسائل البريد الإلكتروني، وتحديد أولويات الاتصالات، والرد نيابة عن المدير التنفيذي عند الاقتضاء.
- إجراء أبحاث دقيقة وتجميع التقارير، وتقديم رؤى تساعد في اتخاذ قرارات مستنيرة للمدير التنفيذي.
- تنسيق ترتيبات السفر، بما في ذلك الجداول الزمنية، والإقامة، والنقل، مع ضمان تجربة سفر سلسة.
- تحضير وتحرير المراسلات والعروض التقديمية وغيرها من الوثائق، مع الحفاظ على مستوى عالٍ من الاحترافية والدقة.
- تسهيل الاتصال عبر الأقسام من خلال ضمان التحديثات والمتابعات في الوقت المناسب بشأن العناصر والإجراءات والمشاريع.
- تنظيم وصيانة أنظمة الملفات، سواء الإلكترونية أو المادية، لاسترجاع سهل وسير عمل فعال.
- المساعدة في إدارة الميزانية من خلال تتبع النفقات وإعداد التقارير المالية لدعم قرارات المدير التنفيذي المالية.
- التخطيط وتنفيذ الفعاليات، من اجتماعات الفرق إلى الفعاليات المؤسسية، مع ضمان توافق كل تفاصيل مع رؤية المدير التنفيذي.
- دعم المهام الشخصية حسب الحاجة، مع إظهار السرية والخصوصية في التعامل مع المعلومات الحساسة.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- حد أدنى من درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو في مجال ذي صلة، مما يظهر أساسًا تعليميًا قويًا.
- خبرة لا تقل عن 3-5 سنوات في دور دعم إداري، ويفضل أن يكون ذلك في بيئة الشركات، مما يدل على خبرة ذات صلة.
- إتقان في برامج وأدوات إدارة المشاريع، مما يبرز قدرتك على إدارة المهام بفعالية.
- مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة باللغة الإنجليزية، مع تفضيل للمرشحين الذين يمكنهم التواصل بلغات إضافية.
- مهارات تنظيمية قوية، تظهر في قدرتك على تحديد أولويات المهام وإدارة عدة مشاريع في وقت واحد.
- مستوى عالٍ من السرية والخصوصية، وهو أمر أساسي للتعامل مع المعلومات الحساسة والمسائل الشخصية للمدير التنفيذي.
- إظهار إتقان في مجموعة Microsoft Office وبرامج أخرى ذات صلة، مما يبرز قدراتك التقنية.
- القدرة على التكيف مع بيئة سريعة الوتيرة، مما يظهر المرونة ونهجًا استباقيًا في حل المشكلات.
- مهارات بين شخصية قوية، مما يسمح بالتعاون الفعال مع فرق متنوعة وأصحاب المصلحة.
- موقف إيجابي ورغبة في اتخاذ المبادرة، وهو أمر أساسي لتقديم دعم شامل للمدير التنفيذي.
نوع العمل
- دوام كامل
القطاع المهني للشركة
- المعادن
- الصلب
- الحديد
- الألومنيوم
- التصنيع
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مدير المكتب
- مساعد تنفيذي
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Prime Commodities F.Z.E
Omer Naeem - hr
AJMAN, UAE, Ajman, United Arab Emirates (UAE)
وظائف مماثلة
مساعد لشؤون الاداره
Globe Pathway HR Consultancy
- 0 - 2 سنوات
- دبي ، أبوظبي ، عجمان - الإمارات العربية المتحدة (UAE)
موظف إداري / مساعد إداري
Confidential Company
- 2 - 4 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
مساعد إداري / مساعد مكتب
Aglt Trading Llc
- 0 - 1 عام
- دبي , الشارقة , أبو ظبي - دولة الإمارات العربية المتحدة