مساعد شخصي

Client of Alliance Recruitment Agency

الدعم الإداري والتجاري

تقديم الدعم الإداري لأعضاء الفريق الكبار ومكتب موناكو.

إعداد المراسلات، الوثائق، ومواد الاجتماعات.

التعامل مع المعلومات السرية بسرية ودقة.

المساعدة في تتبع النفقات، حفظ السجلات، وأنظمة الأرشفة.

المؤهلات

الكفاءات الأساسية

الاهتمام بالتفاصيل: القدرة على المحافظة على مستويات عالية من التنظيم والدقة والمتابعة.

الاتصال: مهارات اتصال واضحة ومهنية ودبلوماسية. الطلاقة في الإنجليزية والفرنسية (المحادثة والكتابة) مطلوبة.

المهارات التنظيمية: القدرة على إدارة أولويات متعددة، والالتزام بالمواعيد النهائية، والاستجابة بمرونة للاحتياجات المتغيرة، بما في ذلك الطلبات العرضية خارج ساعات العمل القياسية.

حل المشكلات: استباقي، وموارد، وقادر على توقع الاحتياجات وحل المشكلات بسرية.

الأكاديمية

يفضل الحصول على درجة بكاليوس في إدارة الأعمال، اللغات، الضيافة، أو مجال ذي صلة.

التدريب الإضافي في المساعدات التنفيذية، إدارة المكاتب، أو الدراسات السكرتارية يعد ميزة.

إجادة متقدمة في تكنولوجيا المعلومات (حزمة Microsoft Office ضرورية؛ المعرفة بأدوات المشاريع أو سير العمل مفيدة)

التفاصيل التعليمية: درجة بكاليوس

الخبرة: 2 - 5 سنوات

الراتب: €4,500 في الشهر

المهام العامة

الدعم الشخصي ونمط الحياة

المساعدة في تنسيق الجدول الزمني للأمور التجارية والشخصية.

تنظيم والإشراف على المواعيد الشخصية، الأحداث، والأنشطة العائلية.

ترتيب جداول السفر واللوجستيات، بما في ذلك السفر الخاص والتجاري، حجوزات الفنادق، ووسائل النقل الأرضية.

التنسيق مع مقدمي الخدمات، المطاعم، النوادي، والأماكن الحصرية في موناكو وخارجها.

الدعم في المهام الشخصية، التسوق، والتواصل مع أفراد الأسرة والموظفين المنزليين عند الحاجة.