مساعد شخصي
NUMED
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 3 ساعات
أرسل لي وظائف مثل هذه
الخبرة
1 - 3 سنوات
موقع العمل
بيروت، لبنان
التعليم
أي تخرج()
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
-الدعم الإداري والكتابي.
- الرد على الهواتف، أخذ الرسائل، والتعامل مع المراسلات.
- كتابة، تنسيق، وتوزيع التقارير وغيرها من الوثائق.
- الحفاظ على وتنظيم أنظمة الأرشفة، سواء كانت مادية أو رقمية.
- إدارة قواعد البيانات وتحديث سجلات المنظمة.
- استقبال الزوار وتوجيههم إلى الأفراد المناسبين.
-تنسيق الاجتماعات والفعاليات
- جدولة وتنظيم الاجتماعات، بما في ذلك حجز الغرف وتنسيق المعدات.
- إعداد وتوزيع أجندات الاجتماعات على الحضور.
- أخذ ملاحظات دقيقة ومفصلة خلال الاجتماعات.
- توزيع محاضر الاجتماعات والمتابعة على عناصر العمل.
-الاتصالات والتواصل
- العمل كحلقة وصل بين الإدارة والموظفين والأطراف الخارجية.
- كتابة وإرسال رسائل البريد الإلكتروني، الرسائل، وغيرها من الاتصالات.
- التعامل مع الاستفسارات عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني أو شخصياً.
- الحفاظ على العلاقات مع الجهات الخارجية والشركاء.
-إدارة المكتب والعمليات
- تطوير وتنفيذ إجراءات المكتب لتحسين الكفاءة.
- إدارة المستلزمات والمعدات المكتبية.
- التنسيق مع الإدارات أو المنظمات الأخرى.
- التعامل مع الإدارة العامة للمكتب، مثل النسخ وإدخال البيانات.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
-إجادة المساعدة الشخصية والمساعدة الإدارية التنفيذية.
-مهارات تواصل قوية، سواء شفهياً أو كتابياً.
-معرفة المهارات الكتابية مثل الأرشفة، الوثائق، وإدارة السجلات.
-دقة عالية وقدرة على إدارة مهام متعددة بفعالية.
-إجادة أدوات الإنتاجية مثل Microsoft Office أو Google Workspace.
-قدر من الاحترافية والقدرة على التعامل مع المعلومات السرية.
-يفضل الحصول على درجة بكاليوس ذات صلة أو خبرة معادلة.
القطاع المهني للشركة
- طب
- رعاية صحية
- تشخيص
- أجهزة طبية
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مساعد شخصي
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com