مساعد شخصي
Alestesmaria Holding Com
صاحب عمل نشط
نشرت في 17 نوفمبر
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- إدارة وتنسيق الجداول اليومية، المواعيد، والاجتماعات للمديرين التنفيذيين.
- فرز وتحديد أولويات الاتصالات الواردة، بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني، المكالمات الهاتفية، والمراسلات.
- إعداد، تحرير، ومراجعة الوثائق، التقارير، والعروض التقديمية للمراجعة التنفيذية.
- تنظيم مسارات السفر المعقدة، والإقامة، واللوجستيات لرحلات العمل والفعاليات.
- التعامل مع المعلومات السرية بحذر والحفاظ على مستوى عالٍ من الاحترافية في جميع الأوقات.
- تنظيم والحفاظ على أنظمة الملفات، الإلكترونية والورقية، لضمان سهولة استرجاع المعلومات.
- التواصل مع الأقسام الداخلية والمساهمين الخارجيين لتسهيل التواصل السلس وتدفق العمل.
- المساعدة في إعداد وتنسيق الاجتماعات التنفيذية، بما في ذلك إنشاء جدول الأعمال وتدوين المحضر.
- تتبع ومتابعة العناصر والإجراءات والمواعيد النهائية لضمان الانتهاء في الوقت المحدد.
- دعم المهام الإدارية والمشروعات العارضة حسب الحاجة من قبل الفريق التنفيذي.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- حد أدنى 5 سنوات من الخبرة كمساعد شخصي، مساعد تنفيذي، أو في دور إداري مشابه.
- قدرة مثبتة على إدارة أولويات متعددة والعمل بفعالية في بيئة مكتب سريعة.
- مهارات تنظيم وإدارة وقت استثنائية مع اهتمام كبير بالتفاصيل.
- مهارات قوية في الكتابة والتواصل الشفوي باللغة الإنجليزية (إتقان اللغة العربية ميزة إضافية).
- قدرة مثبتة على التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية بنزاهة.
- إتقان متقدم في مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).
- خبرة في تنسيق ترتيبات السفر المعقدة ولوجستيات الفعاليات.
- قدرة على العمل بشكل مستقل والتنبؤ احتياجات التنفيذيين بشكل استباقي.
- مهارات شخصية قوية وقدرة على بناء علاقات على جميع المستويات التنظيمية.
- مرونة للتكيف مع الأولويات المتغيرة واحتياجات العمل.
القطاع المهني للشركة
- تجارة عامة
- تصدير
- استيراد
المجال الوظيفي / القسم
- السكرتير
- المكتب الأمامي
- المساعد الشخصي (PA)
الكلمات الرئيسية
- مساعد شخصي
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com