أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
كيف ستساعدنا في تحقيق الصحة:
- تعمل كحارس موثوق للرئيس التنفيذي، ومدير العمليات، ومدير المالية، مع ممارسة حكم سليم في تحديد أولويات الطلبات، وإدارة المطالب المتنافسة، وحماية وقت التنفيذيين.
- تقديم الدعم الإداري لاجتماعات اللجنة التنفيذية ومجلس الإدارة حسب الحاجة، بما في ذلك التنسيق، والتوثيق، والمتابعة للإجراءات.
- تعمل كموثق في الاجتماعات، مع تدوين ملاحظات الإجراءات ثم متابعة هذه الإجراءات في الأوقات المتفق عليها
- من خلال تنظيم الوثائق للاجتماعات/مؤتمرات الهاتف بما في ذلك جداول الأعمال، وإعداد وتوزيع المحاضر.
- ستقوم بإدارة ترتيبات السفر/المصروفات
- من خلال الحفاظ على شبكة اتصال مهنية وفعالة عبر الأعمال ومع الزملاء داخل بوبا، والمشاركة في حياة الأعمال.
- تكون مسؤولا عن الطلب، والتحقق، والحصول على الموافقة على الفواتير، وتعويض النفقات ومراقبة الميزانيات.
- تنظيم الفعاليات أو المؤتمرات الخاصة بالشركة، وطلب القرطاسية واللوازم
- من خلال إدارة جدول أعمال المديرين بشكل فعال لضمان الاستخدام الأكثر كفاءة لوقتهم
- التعامل مع جميع البريد الوارد والتأكد من أنه يتم تصنيفه والتعامل معه بسرعة، مع الالتزام بالمواعيد النهائية والرد عليه وفقًا لذلك.
المهارات الرئيسية / المؤهلات المطلوبة لهذه الوظيفة:
- خبرة مثبتة في دور دعم تنفيذي مشابه
- اهتمام ممتاز بالتفاصيل مع القدرة على العمل في بيئة غير منظمة وسائلة.
- تقدير قوي، ومرونة، وذكاء عاطفي عند العمل مع التنفيذيين الكبار.
- ثقة في العمل مع الغموض والمعلومات المحدودة.
- لاعب فريق جيد مع رغبة في دعم جميع أعضاء الفريق
- استباقي، وزهيد الموارد مع القدرة على العمل في بيئة تحت الضغط والوفاء بالمواعيد النهائية
- مهارات ممتازة في الكتابة والتواصل الشفهي والمهارات الشخصية، مع القدرة على التعامل بفعالية مع الموظفين على جميع المستويات باللغة الإنجليزية والعربية
- مهارات ممتازة في إدارة الوقت مع القدرة على إدارة أولويات متعددة والمواعيد النهائية
- خبرة في تنسيق المكتب وتقديم دعم PA على مستوى المدير التنفيذي/المدير أو لجنة عالية المستوى مماثلة
- مهارات سكرتارية وإدارية ممتازة مع مهارات كتابة صوت سريعة ودقيقة (حد أدنى 70-75 كلمة في الدقيقة)
- إتقان متقدم في MS Office، وخاصة Outlook وWord وExcel وPowerPoint.
- معرفة بأنظمة أوامر الدفع، مثل PeopleSoft
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
مساعد شخصي (PA) للإدارة التنفيذية
القاهرة، مصر
دوام كامل
دائم
نجعل الصحة تحدث:
في هذا الدور، ستوفر مجموعة من الدعم الإداري وإدارة المكتب لمكتب بوبا العالمي في القاهرة.
سيتضمن الدور تقديم الدعم التنفيذي للمدير الإداري/مدير المالية، بالإضافة إلى تقديم الدعم الإداري والسكرتاري الكامل، والتواصل مع أصحاب المصلحة الداخليين، لضمان التشغيل الفعال للوظيفة ككل.
القطاع المهني للشركة
- طب
- رعاية صحية
- تشخيص
- أجهزة طبية
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مساعد شخصي
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Bupa Arabia
Bupa Global is the international health insurance division of Bupa. We provide customers who want premium international coverage with products and services to access the healthcare they need anytime, around the world, whether at home or when studying, living, travelling or working abroad. Bupa Global has offices around the world including London and Brighton (UK), Dublin (Europe), Miami (USA), Dubai (UAE, in partnership with Sukoon), Egypt and Hong Kong (China) as well as regional offices in mainland Singapore, the Dominican Republic, Bolivia, Panama, Guatemala and Ecuador.
https://bupa.wd3.myworkdayjobs.com/en-US/EXT_CAREER/job/Egypt---Cairo/Personal-Assistant_R1219266-1
وظائف مماثلة
مساعد شخصي
Client of Business Lobby
- 4 - 6 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
مساعد شخصي
Client of NOK for Human Capital
- 2 - 5 سنوات
- القاهرة - مصر
مساعد شخصي
Jobfinders
- 5 - 7 سنوات
- لبنان - لبنان
مساعد شخصي
The Closet General Trading LLC
- 3 - 5 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
مساعد شخصي
Urban
- 5 - 8 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة